Documents
Ontario Seniors Tamils Benevelont Association (OSTBA)
Ontario Seniors Tamils Benevelont Association (OSTBA)
ஒன்ராறியோ முது தமிழர் நலன்புரி சங்கம்
REG # 1866873
" OSTBA IS COMMITTED TO SERVING ONTARIO TAMIL SENIORS "
"எமது சேவை ஒன்ராறியோ முது தமிழருக்கு தேவை "
To: All Members of the OSTBA
Several amendments and additions were adopted at the Annual General Meeting of the OSTBA held on August 28th 2021.
Some of the important amendments are shown below for the information of all members.
Clause 4.3.2 A sum of Dollars one hundred ($100) will be deducted from each member from the final payment made to his/her Beneficiary. This will be deducted from the initial payment.
The sum so recovered will be utilised to meet operational costs of the OSTBA.
Clause 4.3.3 An annual membership fee of Dollars fifteen ($15) is payable by each member This amount is payable on or before May 31, of each year commencing from the year 2022. If this payment is delayed, this sum will be deducted from the initial payment of Dollars two hundred and forty ($ 240.).
Mandatory Clauses required by the City of Mississauga
Clause 20 Disciplinary action & Appeals
All complaints regarding the behavior or code of conduct of members or member of the Board of Trustees should be submitted in writing to the Secretary. The committee has the power to reject or investigate the complaint. In the case, the committee decides to investigate, a committee consisting of two (2) Trustees will be nominated by the Trustee Board to inquire into the complaint and submit a report to the Trustee Board.
Based on the report, appropriate disciplinary action, including the termination of membership may be taken. The outcome of a disciplinary hearing should be notified in writing to the person who complained and the member against whom the complaint was made within fourteen (14) days after the investigation.
There will be the right of appeal to the Trustee Board following disciplinary action being announced. The committee should consider the appeal within four (4) weeks of the Secretary receiving the appeal. The outcome of the appeal will be notified to the person against whom action was taken (NEW).
Clause 22. Conflict of Interest
All members of the OSTBA Trustee Board are required to avoid engaging in acts that could cause real or potential conflicts of interest to arise. Conflicts of interest include but are not limited to, gaining financial or other benefits as a result of Trustee Board members’ relationship with the OSTBA. If members encounter a potential conflict of interest, (i) they should be aware that the interests and values of the OSTBA take precedence over their interests, and (ii) they must take all reasonable measures to immediately extricate themselves from the circumstances that are causing potential conflicts of interest to arise.(NEW)
Clause 23. Code of Conduct
The conduct of all members of the OSTBA must conform to all legal, ethical, and professional standards expected of members of an Ontario non-profit organization. Their conduct must protect the values and interests of the OSTBA. Penalties for members who are perceived to have violated the Code of Conduct include, but are not limited to, immediate dismissal from the OSTBA, if found guilty after a disciplinary inquiry as stipulated in the clause 19 of this Constitution (NEW).
Mrs.Suppuladchumy Thillainathan
Secretary (OSTBA)
Oct.03.2021
DEAR MEMBERS,
CANCELLATION OF PICNIC
THE PICNIC THAT WAS SCHEDULED TO BE HELD ON THE 06TH OF SEPTEMBER 2021 AT THE MISSISSAUGA VALLEY BLVD COMMUNITY CENTRE PARK HAS BEEN CANCELLED DUE TO UNAVOIDABLE CIRCUMSTANCES.
REGRET FOR ANY INCONVENIENCE CAUSED.
REGARDS
S.ARIANAYAGAM T.SUPPULADCHUMY
PRESIDENT (OSTBA) SECRETARY (OSTBA)
AUGUST 30.2021
DEAR MEMBERS AUG.10,2021
NOTES AND ADVICE TO OSTBA MEMBERS IN CONNECTION WITH OUR AGM ON AUG.28,2021
1.OSTBA OFFICE AT 39 DUNDAS STREET (E) UNIT 201 WILL BE OPEN ON (WEDNESDAY) AUG.18TH 2021 FROM 11AM TO 2.00PM TO ACCEPT IN PERSON THE NOMINATIONS FORMS AND RESOLUTIONS.
(DO NOT SEND NOMINATIONS AND RESOLUTIONS BY CANADA POST).
2. THE ELECTION REVIEW BOARD WILL SIT ON AUG18/19TH TO DECIDE, WHICH RESOLUTIONS AND NOMINATIONS WILL BE ACCEPTED, AFTER SCRUTINIZING THEM AND UNTIL THEN NO SUGGESTIONS OR DISCUSSIONS OR EMAILS RELATED TO THIS SUBJECT WILL BE NOT BE ENTERTAINED BY THE SECRETARY,
3. DUE TO PANDEMIC AND TIME CONSTRAINS, EACH MEMBER IS PERMITTED TO FORWARD /SUBMIT AND READ ONLY THREE APPROVED SEPARATE RESOLUTIONS AT THE AGM. (IF TIME ALLOWS)
4.DUE TO PANDEMIC RESTRICTIONS, WE MAY EXPERIENCE DIFFICULTIES IN RECEIVING REGISTERED MAIL FROM THE POST OFFICE, HENCE WE REQUEST THE MEMBERS WHO WISH TO SEND IN YOUR NOMINATIONS FOR BOARD POSITIONS THAT ARE VACANT AND RESOLUTIONS, TO MAKE ARRANGEMENTS TO HAND THEM OVER TO THE OFFICE, WITH PRIOR ARRANGEMENTS WITH SECRETARY/TREASURER WHO COULD BE CONTACTED ON PHONE 647-795-0504 (LEAVE A MESSAGE)
5.WE REGRET ANY INCONVENIENCE CAUSED TO YOU IN THIS MATTER AND THOSE WHO HAVE SENT THE RESOLUTION FORM BY ORDINARY OR BY REGISTERED POST, PLEASE HANDOVER A COPY OF IT TO THE OFFICE ON AUGUST 18TH 2021. ALSO SEND A COPY OF THE RESOLUTIONS AS AN ATTACHMENT VIA EMAIL TO OSATBA2019@GMAIL COM, INDICATING IN THE SUBJECT AS “RESOLUTIONS FOR AGM”
6. ALL MEMBERS ADVISED MEMBERS TO BRING ACCEPTABLE PHOTO DOCUMENTS TO PROVE THEIR IDENTITY TO THE MEETING AND FOR VOTING.
7. NO PRINTED COPIES OF OUR YEAR END WILL BE PROVIDED AT THE MEETING. WE HAVE SENT IT TO ALL THE MEMBERS BY EMAIL AND OTHERS ARE REQUESTED TO VIEW IT ON OUR WEBSITE
N. SELVARAJAH
SECRETARY OSTBA
AUGUST 10,2021
AUGUST 02.2021
BOARD OF DIRECTORS/TRUSTEES POSITIONS AVAILABLE IN THE OSTBA FOR
TERM 2021-2023
DEAR MEMBERS
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION (OSTBA) IS REQUESTING MEMBERS OF GOOD STANDING TO SUBMIT THEIR NOMINATIONS TO FILL THE FOLLOWING VACANCIES AVAILABLE FOR CONTEST
AS PER THE CURRENT CONSTITUTION. THE CURRENT BOARD OF DIRECTORS/TRUSTEES WILL CEASE TO FUNCTION WITH EFFECT FROM 28TH MORNING OF AUGUST,2021 AND A NEW BOARD OF DIRECTORS/
TRUSTEES WILL BE ELECTED BY THE MEMBERSHIP AT THE AGM ON THE SAME DAY. NOMINATION FORMS HAVE BEEN ALREADY CIRCULATED TO THE MEMBERS VIA EMAIL AND ARE ALSO AVAILABLE IN
THE OSTBA WEBSITE FOR THOSE WHO ARE NOT ON EMAIL.
NOMINATIONS ARE CALLED TO FILL THE FOLLOWING POSITIONS AT THE ABOVE MENTIONED ANNUAL GENERAL MEETING.
1. PRESIDENT
2. VICE PRESIDENT
3. SECRETARY
4. TREASURER
5. ADDL. SECRETARY
6. ASST.TREASURER
7. ASST.SECRETARY
APPLICANTS WITH KNOWLEDGE IN ACCOUNTING AND COMPUTER LITERACY WILL BE CONSIDERED
AN ADDITIONAL QUALIFICATION IN SELECTING THE RIGHT CANDIDATE. AS INFORMED EARLIER, THE
LAST DATE FOR RECEIVING THE NOMINATION FORMS IS ON 18TH AUGUST ,2021.NOT LATER THAN 2.00PM
REGARDS
SUBBIAH MAHESWARAN
ADDL. SECRETARY
39 DUNDAS (E) ST, UNIT 201, MISSISSAUGA, ON, L5A 1V9 – TEL: 647 795 0504 – EMAIL: OSTBA2019@GMAIL.COM WEB:OSTBA.CA
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
EST. 2012. REG: NOT FOR PROFIT ORGANIZATION #1866873, ONTARIO, CANADA
ஒன்ராறியோ முது தமிழர் நலன்புரி ஆதாயமற்ற சங்கம் # 1866873 …………………………………………………………………………………………………………………………………
NOTICE OF RESOLUTION
TO THE SECRETARY, OSTBA
I………………………………………………………………………………………………………WISH TO PROPOSE THE FOLLOWING RESOLUTION TO BE TAKEN AT THE AGM TO BE HELD ON AUGUST 28,2021 IN ACCORDANCE WITH THE BY LAW 15.2 OF THE CONSTITUTION OF OSTBA.
SIGNATURE:…………………………………………………………..…MEM.#………….. DATE:……………………….
RESOLUTION
I………………………………………………………………………..WISH TO SECOND THE ABOVE RESOLUTION.
SIGNATURE……………………………………………………………MEM.#………..DATE………… …
DULY COMPLETED FORM/S SHOULD BE SUBMITTED BY HAND TO BE RECEIVED AT THE OSTBA OFFICE ON OR BEFORE 2.00 PM ON AUG.18.2021. TWO OFFICERS WILL BE AVAILABLE FROM 11.00 AM TO 2.00 PM TO RECEIVE THE FORM/S ADDITIONAL PAPER MAY BE USED IF SPACE IS INSUFFICIENT. IF SUBMITTING MORE THAN ONE RESOLUTION, USE SEPARATE RESOLUTION FORM/S.
39 DUNDAS (E) ST, UNIT 201, MISSISSAUGA, ON, L5A 1V9 – TEL: 647 795 0504 – EMAIL: OSTBA2019@GMAIL.COM WEB:OSTBA.CA
ANNUAL GENERAL MEETING 2021
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
EST. 2012. REG: NOT FOR PROFIT ORGANIZATION #1866873, ONTARIO, CANADA
…………………………………………………………………………………………………………………………………
NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING YEAR 2021 OF THE SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION (OSTBA)
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION (OSTBA) WILL BE HELD ON SATURDAY, AUGUST 28.2021 (FROM 10.00AM TO 3.00PM)
VENUE: MISSISSAUGA VALLEY BLVD. COMMUNITY CENTRE,
1275 MISSISSAUGA VALLEY BLVD. MISSISSAUGA, ON L5A 3R8. ROOM: LC AUDITORIUM, UPPER FLOOR
1. THE MEETING WILL COMMENCE AT 10.00 AM WITH THE REGISTRATION OF MEMBERS OF GOOD STANDING.
2. THE NOMINATION FORM FOR FILLING OF VARIOUS POSITIONS IN THE BOARD AND THE FORM FOR SUBMISSION
OF RESOLUTIONS ARE AVAILABLE IN THE OSTBA WEB PAGE
3. FOR ALL DETAILS PERTAINING TO THE AGM, PLEASE VISIT THE OSTBA WEB. PAGE
4. SNACKS AND LUNCH PACKETS WILL BE PROVIDED.
5. ALL MEMBERS ATTENDING THE MEETING ARE KINDLY REQUESTED TO FOLLOW THE CONDITIONS LAID OUT BY
THE GOVERNMENT OF ONTARIO ON COVID -19.
EG.: WEARING OF MASK, SOCIAL DISTANCING ETC.
வருடாந்த பொதுக்கூட்ட அறிவித்தல் 2021
ஒன்டாரியோ முதுதமிழர் நலன்புரி சங்கத்தின் வருடாந்த பொதுக்கூட்டம். வருகின்ற ஆவணி 28ந் திகதி 2021. மிஸ்ஸிசாகா சனசமூக நிலையத்தின் LC மன்றத்தில் நடைபெறும்
இடம் : MISSISSAUGA VALLEY BLVD. COMMUNITY CENTRE,
1275 MISSISSAUGA VALLEY BLVD. MISSISSAUGA, ON L5A 3R8.
ROOM: LC AUDITORIUM, UPPER FLOOR
1-காலை 10-00மணியளவில் கூட்டம் ஆரம்பமாகும். சங்கத்தின் சட்டத்திற்கமைய தம் பங்களிப்பினைச் செலுத்துகின்ற அங்கத்தினர் எல்லாரும் தவறாது சமூகமளியுங்கள்.
2-இயக்குனர் சபை அங்கத்தவர் தெரிவுக்கான படிவம்(FORM)சட்டத்திருத்தங்களுக்கான படிவம்(FORM) சங்கத்தின் (OSTBA) வலைத்தளத்தில் பெறலாம்.
3-இவை சம்பந்தமான எல்லா விபரங்களும் (OSTBA) வலைத்தளத்தில் காணலாம்.
4-சமூகமளிப்பவர்களுக்கு சிற்றுண்டியும் மதியபோசனமும் வழங்கப்படும்.
5-அங்கத்தவர் அனைவரையும் அன்புடன் அழைக்கிறோம்.
அத்துடன் அரசின் வழிகாட்டலுக்கு அமைய(GOVERNMENT OF ONTARIO ON COVID -19) EG.: சமூக இடைவெளியையும் முகக்கவசம் அணிதலையும் பற்றி கவனமாயிருக்க வேண்டுகிறோம்.
SELVARAJAH NADARAJAH நா . செல்வராசா
SECRETARY (OSTBAசெயலாளர் (OSTBA)
39 DUNDAS STREET, EAST, UNIT 201, MISSISSAUGA, ON L5A 1V9,
PHONE 647 795 0504. EMAIL: OSTBA2019@GMAIL.COM. WEB: OSTBA.CA
______________________________________________________________________________
NOMINATIONS
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
EST. 2012. REG: NOT FOR PROFIT ORGANIZATION #1866873, ONTARIO, CANADA
…………………………………………………………………………………………………………………………………
NOMINATION FOR OSTBA BOARD OF DIRECTORS/TRUSTEES
2021–2023
PLEASE RETURN THE DULY COMPLETED NOMINATION FORM, TO THE OSTBA OFFICE, AT THE ADDRESS GIVEN BELOW
BY HAND, AND IT SHOULD REACH THE OFFICE ON OR BEFORE 18TH AUGUST 2021.
THE NOMINEES SHOULD COMPLY WITH THE RULES IN OSTBA CONSTITUTION APPROVED AT THE AGM ON JULY 06.2019 AND SIGNED ON JULY19.2019. TWO OSTBA OFFICIALS WILL BE AVAILABLE IN OFFICE ON AUGUST 18,2021 FROM 11AM TO 2.00PM TO ACCEPT THESE NOMINATION FORMS.
ALL APPLICANTS SHOULD BE OF GOOD STANDING AND NOT HOLDING SIMILAR BOARD
POSITIONS IN OTHER NOT FOR PROFIT ORGANIZATIONS IN ONTARIO.
1. I………………………………………………………………………. WISH TO SUBMIT MY NOMINATION FOR THE POST OF ………………………………. AND I CONFIRM THAT AS PER OUR CURRENT CONSTITUTION, APPROVED ON JULY 06TH 2019, I AM ELIGIBLE TO APPLY FOR THE ABOVE POSITION. PHONE # ……………………….EMAIL…………………………………………………………MEM#…………
SIGNATURE OF NOMINEE: …………………………………………………………………………….DATE………………. ..
2. NAME OF THE PROPOSER/. MS. :…………………………………………………MEM#………….
SIGNATURE: ……………………………………………………….PHONE #……………………..DATE…….……….
3. NAME OF THE SECONDER:MR/MS:………………………………………………….MEM#………….
SIGNATURE :……………………………………………………… PHONE #……………………. DATE…………..…..
PLEASE SEE PAGE 2 FOR THE REMARKS BY THE SECRETARY, THE TREASURER, AND THE NOMINATION
COMMITTEE. ( PAGE 2 ONLY FOR OFFICE USE) PAGE 1 OF 2
39 DUNDAS (E) ST, UNIT 201, MISSISSAUGA, ON, L5A 1V9 – TEL: 647 795 0504 – EMAIL: OSTBA2019@GMAIL.COM, WEB:OSTBA.CA
PAGE 2 OF 2
FOR OFFICE USE ONLY
NOMINATIONS FOR THE BOARD OF DIRECTORS/TRUSTEES 2021-2023
NOMINATION FORM OF MR./MS. ………………………………………………………………………. RECEIVED ON
…………………………………BY REGISTERED POST/HAND
SIGNATURE OF SECRETARY …………………………………………………………………. DATE……………………….
.
REMARKS BY THE SECRETARY……………………………………………………………………………………………….
SIGNATURE OF THE TREASURER…………………………………………………………………DATE…………………….
REMARKS BY THE TREASURER ……………………………………………………………………………………………….
.
REMARKS BY THE NOMINATION COMMITTEE
NOMINATION OF MR/MS ………………………………………………………………….. ACCEPTED /REJECTED
IF REJECTED , REASONS FOR REJECTING THE NOMINATION:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NAME AND SIGNATURE OF THE CHAIRMAN OF THE NOMINATION COMMITTEE;
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
NAME AND SIGNATURE OF THE MEMBER #1 OF THE NOMINATION COMMITTEE:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
.
NAME AND SIGNATURE OF THE MEMBER # 2 OF THE NOMINATION COMMITTEE:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
THE SECRETARY TO INFORM THE NOMINEE OF THE OUTCOME OF HIS/HER APPLICATION.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
CONSTITUTION OF OSTBA சங்கத்தின் சாசனம்
THE CONSTITUTION OF ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION (OSTBA)
REGISTERED NOT FOR PROFIT ORGANIZATION # 1866873
முது தமிழர் நலன்புரி சங்கத்தின் சாசனம். ஒன்றறாரியோ மாகாணத்தில் பதிவு செய்யபட்ட ஆதாயமற்ற நலன்புரி சங்கம் #1866873
1. NAME OF THE ASSOCIATION THE NAME OF THE ASSOCIATION SHALL BE THE “ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION”, HEREIN AFTER REFERRED TO AS OSTBA. IT’S FUNCTIONS WILL BE SUPPORTEDBY THE SENIOR TAMILS SOCIETY OF PEEL (STSP).AND OTHER SIMILAR NOT FOR PROFIT SENIOR TAMIL ASSOCIATIONS IN THE PROVINCE OF ONTARIO. THE MEMBERSHIP IS NOW OPEN TO ALL NOT FOR PROFIT SENIOR TAMILS ORGANIZATIONREGISTEREDIN THE PROVINCE OF ONTARIO. THE ADDRESS OF THE ASSOCIATION FOR THE PRESENT, WILL BE THE SAME AS THAT OF THE SENIOR TAMILS SOCIETY OF PEEL WHICH IS 250, DUNDAS STREET WEST, UNIT 206, MISSISSAUGA, ON., L5B 1J2 (SUBJECT TO CHANGE)(AMENDED)
2. OBJECTIVES
2.1 THE PRIMARY OBJECTIVE OF THE ASSOCIATION IS TO CREATE AND OPERATE A DEATH DONATION FUND WHICH WILL RELIEVE, AT LEAST IN PART, THE HUGE BURDEN OF EXPENSES TO BE INCURRED ON THE DEMISE OF A MEMBER OF THE ASSOCIATION.
2.2 THE ASSOCIATION WOULD ALSO RENDER HUMANITARIAN ASSISTANCE TO MEMBERS, INCLUSIVE OF MONETARY AWARDS, ESPECIALLY TO THOSE MEMBERS SUFFERING FROM CRITICAL ILLNESSES AND THOSE RESIDENT IN LONG TERM CARE HOMES WITH SEVERE DISABILITIES.
2.3 THE ABOVE UNDERTAKINGS WILL BE ACHIEVED IN A CO-OPERATIVE AND NON-PROFIT BASIS JOINTLY BY ALL MEMBERS OF THE ASSOCIATION. AS ADEQUACY OF FUNDS WILL BE A CRUCIAL FACTOR IN EXECUTING THESE PROGRAMS, PARTICULARLY THE OBJECTIVES MENTIONED IN CLAUSE 2.2 ABOVE. THE ASSOCIATION MAY ENGAGE IN ANY ACTIVITY IDENTIFIED AND APPROVED BY THE GENERAL MEMBERSHIP, AND ALSO PROCURE FINANCIAL ASSISTANCE FROM THE STATE SECTOR 3. MEMBERSHIP AND CONTRIBUTIONS TO THE FUND 3.1 ADMISSION TO THE ASSOCIATION IS LIMITED TO PAID UP MEMBERS OF THE SENIOR TAMILS SOCIETY OFPEEL AND OTHER SIMILAR SENIOR TAMILS ORGANIZATIONS IN THE PROVINCE OF ONTARIO WITH PERMANENT RESIDENT STATUS, OR CITIZENS ,WHO ARE SIXTY (60) TO EIGHTY (80) YEARS OF AGE AND ARE FREE OF ANY TERMINAL ILLNESS AT THE TIME OF ADMISSION. CONFIRMATION OF THE STATUS OF THEIR MEMBERSHIP TO BE SUBMITTED FROM THE RESPECTIVE ORGANIZATIONS AT THE TIME OF ADMISSION AND TO MAINTAIN THEIR MEMBERSHIP WITH THEIR RESPECTIVE ORGANIZATIONSTHEREAFTER TO BE ENTITLED FOR THE DEATH DONATION BENEFIT.
3.1.1. THE NUMBER OF MEMBERS ADMITTED TO THE ASSOCIATION ,OUTSIDETHE REGION OF PEELSHALL NOT EXCEED 30% OF THE TOTAL MEMBERSHIP AT ANY GIVEN TIME (NEW)
3.2 APPLICATION FOR MEMBERSHIP SHALL BE MADE TO THE SECRETARY OF THE ASSOCIATION ON A PRESCRIBED FORM, ALONG WITH A NON-REFUNDABLE ADMISSION FEE OF DOLLARS TWENTY ($20.00) AND AN AGREEMENT TO MAKE FURTHER CONSECUTIVE CONTRIBUTIONS OF TWELVE (12) MONTHLY CONTRIBUTIONS OF DOLLARS TWENTY ($20.00) BEGINNING FROM THE DATE OF FIRST INSTALMENT PAYMENT, TOWARDS THE DEATH DONATION RESERVE FUND OR PAY IN FULL WHICH AMOUNTS TO DOLLARS TWO HUNDRED AN FORTY ($240/-)
3.3. THE APPLICANT SHOULD DECLARE IN THIS FORM, THE NAMES. ADDRESSES AND TELEPHONE CONTACTS OF HIS TWO (2) BENEFICIARIES IN ORDER OF PRIORITY, LF THE APPLICATION IS ACCEPTED, HE OR SHE WILL BE CONSIDERED AS A PROVISIONAL MEMBER ELIGIBLE TO VOTE AT THE MEETINGS OF THE ASSOCIATIONS, BUT WILL BE ELIGIBLE TO BE ELECTED TO THE BOARD AFTER THE DATE OF ACCREDITATION.(AMENDED)
3.3.1 HUSBAND AND WIFE WHO WISH TO JOIN THE ASSOCIATION AT THE SAME TIME SHALL BE GRANTED A CONCESSION TO PAY, BY EITHER OF THEM, DOLLARS ONE HUNDRED AND TWENTY ($120/-) ONLY, PAYABLE BY LUMP SUM OR IN SIX MONTHLY CONTRIBUTIONS OF DOLLARS OF TWENTY ($20/-). TOTAL AMOUNT OF CONTRIBUTION PAYABLE BY A COUPLE WOULD BE DOLLARS THREE HUNDRED AND SIXTY ($360/-) ONLY, INSTEAD FOUR HUNDRED AND EIGHTY ($480/-) USUALLY PAID. THIS RULE SHALL BE IN FORCE UNTIL THE NUMBER OF ACTIVE MEMBERS REACHES THREE HUNDRED MARK (300). ENTITLEMENT TO THE DEATH DONATION BENEFIT SHALL BE AFTER TWELVE MONTHS FROM THE DATE OF THE FIRST INSTALMENT PAYMENT. (NEW)
3.4 AFTER THE TWELVE (12) MONTH PERIOD BEGINNING FROM THE DATE OF FIRST INSTALMENT PAYMENT AND WHEN HE HAS COMPLETED THE TWELVE (12) MONTHLY CONTRIBUTIONS, HE BECOMES AN ACCREDITED MEMBER, AND WILL BE ISSUED WITH AN ACCREDITATION CERTIFICATE
3.5 A PROVISIONAL MEMBER HAS THE OPTION OF PAYING ALL HIS TWELVE (12) MONTHS CONTRIBUTIONS OF DOLLARS TWO HUNDRED AND FORTY ($240.00) OR PORTIONS OF IT AS A LUMP SUM, BUT ENTITLEMENT TO BECOME AN ACCREDITED MEMBER IS NOT POSSIBLE, UNTIL THE END OF TWELVE (12) MONTHS FROM THE DATE OF FIRST INSTALMENT PAYMENT.
3.6. IN THE EVENT OF THE DEMISE OF A PROVISIONAL MEMBER, ALL CONTRIBUTIONS TOGETHER WITH ANY AMOUNT REMAINING IN CALL DEPOSIT ADVANCE, SHALL BE REFUNDED TO HIS/HER BENEFICIARY.
3.7 ANY MEMBER WHO FAILS TO COMPLETE THE TWELVE (12) MONTHLY CONTRIBUTIONS WITHIN A PERIOD OF ONE YEAR, WILL AUTOMATICALLY FORFEIT HIS MEMBERSHIP IN THE ASSOCIATION AS WELL AS HIS CONTRIBUTIONS. IN EXCEPTIONAL CASES, DEPENDING ON THE CIRCUMSTANCES, A MEMBER MAY BE ALLOWED A GRACE PERIOD OF THREE MONTHS TO COMPLETE THE TWELVE MONTHS PAYMENT AND ATTAIN ACCREDITATION STATUS.
4. DEATH BENEFIT PAYMENT
4.1 THE TRUSTEES OF THE ASSOCIATION ON BECOMING AWARE OF THE DEMISE OF A MEMBER EITHER THROUGH HIS BENEFICIARIES OR OTHERWISE, SHALL TAKE NECESSARY MEASURES TO MAKE PAYMENT WITHIN THREE (3) WORKING DAYS OF RECEIPT OF THE CERTIFIED COPY OF PROOF OF DEATH (AMENDED)
THE BENEFICIARIES SHOULD PROVIDE SATISFACTORY PROOF OF THE IDENTITIES TO ANY TWO MEMBERS OF THE BOARD OF TRUSTEES. ANY MEMBER HAS THE RIGHT TO CHANGE HIS OR HER BENEFICIARIES OR THE SHARES DUE TO THEM AT ANY TIME IN WRITING.
4.2. THE FIRST BENEFICIARY WILL RECEIVE THE FULL PAYMENT UNLESS THE DECEASED MEMBER HADREQUESTED SHARED PAYMENT BETWEEN THE TWO BENEFICIARIES. THERE CAN ONLY BE TWO (02) BENEFICIARIES FOR EACH MEMBER. IF THE FIRST BENEFICIARY FAILS TO CLAIM PAYMENT WITHIN NINETY (90) DAYS OF THE DEMISE OF THE MEMBER, THE SECOND BENEFICIARY WILL RECEIVE THE FULL PAYMENT. THE BENEFICIARY ENTITLED TO THE PAYMENT SHOULD SUBMIT HIS//HER CLAIM ON THE PRESCRIBED FORM ALONG WITH THE CERTIFIED COPY OF PROOF OF DEATH AND HIS/HER IDENTITY.
4.3.1 MEMBERS WHO HAVE COMPLETED THREE (3) YEARS IN THE ASSOCIATION SHALL BE ENTITLED TO REFUND OF THE INITIAL CONTRIBUTION OF TWO HUNDRED OF FORTY DOLLARS ($240/-). THIS AMOUNT MADE BY HIM/HER TO THE DEATH DONATION FUND SHALL BE ADDED TO THE QUANTUM OF THE DEATH BENEFIT PAYABLE TO THE BENEFICIARY. THIS INFORMATION SHALL BE INTIMATED TO THE MEMBERS IN WRITING. MEMBERS WHO HAVE EITHER DEFAULTED OR DELAYED IN RESPONDING TO TWO OR MORE DEATH CALLS WILL NOT BE ELIGIBLE TO THIS PAYMENT.
5. DEATH BENEFIT CALLS 5.1. THE OPERATING FUND BUILT BY THE CONTRIBUTIONS OF MEMBERS SHALL BE REPLENISHED EVERY TIME ANY AMOUNT IS DRAWN FROM IT FOR PAYMENT OF DEATH BENEFIT.
5.2. IMMEDIATELY FOLLOWING A DEATH BENEFIT PAYMENT, FROM THE ASSOCIATION’S RESERVE FUND, EVERY MEMBER, BOTH PROVISIONAL AND ACCREDITED, SHALL BE NOTIFIED OF THE DEMISE, AND THE PAYMENT MADE TO THE BENEFICIARIES. A REQUEST FOR PAYMENT OF DOLLARS TWENTY ($20.00) BY THE MEMBERS TOWARDS REIMBURSING THE ASSOCIATION’S RESERVE FUND WILL BE SIMULTANEOUSLY MADE.
5.3. IT IS OBLIGATORY ON THE PART OF EVERY MEMBER TO MAINTAIN A DEATH CALL DEPOSIT OF ($.40/-)AT ALL TIMES AND TOP IT UP WHENTHIS AMOUNT IS EXHAUSTED.IF A MEMBER FAILS TO CO-OPERATE IN THIS ARRANGEMENT TO REIMBURSE THE FUND, HAVING GIVEN TWO MONTHS GRACE PERIOD TO REPLENISH, HIS MEMBERSHIP WILL CEASE AND ALL HIS CONTRIBUTIONS MADE EARLIER TOWARDS THE FUND WILL BE FORFEITED, AFTER A LETTER IS SENT BY MAIL IN THIS REGARD. ANY UNUTILIZED AMOUNT IN THIS DEPOSIT WILL BE REFUNDED TO THE BENEFICIARIES ALONG WITH THE DEATH BENEFIT PAYMENT IN THE CASE OF PAID UP MEMBERS.
5.3.1 ALL NEW MEMBERS WHO JOIN THE ASSOCIATION WILL BE EXEMPTED FROM THE PAYMENT OF DEATH CALL OF DOLLARS TWENTY (20/-) ON THE DEMISE OFA FELLOW MEMBER FORA PERIOD OF THREE MONTHS FROM THE DATE OF ADMISSION.
5.4 _|F TWO OR MORE DEATHS TAKE PLACE WITHIN TWO MONTHS, THE REQUEST FOR THE DEATH CALL OF DOLLARS TWENTY (20) WILL BE STAGGERED AT THE DISCRETION OF THE BOARD OF TRUSTEES.
6 .DEATH BENEFIT QUANTUM
6.1 A) MEMBERS WHO HAVE COMPLETED FIVE (5) YEARS OR MORE OF SERVICE WITH THE ASSOCIATION, THE DEATH BENEFIT PAYABLE SHALL BE COMPUTED AT EIGHTY FIVE (85%) OF THE AMOUNT CALCULATED BY MULTIPLYING THE NUMBER OF ELIGIBLE MEMBERS ON THE MEMBERSHIP REGISTER ( EXCLUDING THOSE MEMBERS MENTIONED IN ARTICLE 5.3.1) AS AT THE TIME OF DEATH BY $20.00. THE BALANCE 15% WILL BE RETAINED BY THE ASSOCIATION TO MEET ADMINISTRATIVE COSTS. MEMBERS WHO HAVE COMPLETED THREE TO FIVE YEARS OF SERVICE THE DEATH BENEFIT PAYABLE SHALL BE 80% AND THE BALANCE 20% SHALL BE RETAINED BY THE ASSOCIATION. MEMBERS WHO HAVE COMPLETED LESS THAN THREE (3) YEARS THE DEATH BENEFIT PAYABLE SHALL BE 75% AND THE BALANCE 25% SHALL BE RETAINED BY THE ASSOCIATION. THIS RULE WILL APPLY TO MEMBERS WHO JOINED AFTER 11 APRIL 2018.
7. MANAGEMENT OF THE ASSOCIATION
7.1. IF THE MEMBERSHIP IN OSTBA FROM ANY OTHER TAMIL SENIOR ASSOCIATION REACHES (50), MEMBERS ,PRESIDENT OR SECRETARY OF THAT ASSOCIATION SHALL ALSO FUNCTION AS EX-OFFICIO MEMBER OF THE BOARD WITH VOTING RIGHTS.
7.2 THE AFFAIRS OF THE ASSOCIATION SHALL BE MANAGED BY THE BOARD OF TRUSTEES COMPRISING THE PRESIDENT, THE VICE PRESIDENT, THE SECRETARY, THE ADDITIONAL SECRETARY, THE ASSISTANT SECRETARY, THE TREASURER AND THE ASSISTANT TREASURER ELECTED AT THE A.G.M, WITH THE PRESIDENT AND THE SECRETARY OF THE S.T.S.P WHO SHALL FUNCTION AS EX-OFFICIO TRUSTEES OF THE BOARD.
7.3 THE TRUSTEES OF OSTBA ARE ELIGIBLE FOR RE-ELECTIONS AND THE EX-OFFICIO MEMBERS FROM THE STSP WILL HAVE VOTING RIGHTS.
7.4. THE BOARD OF TRUSTEES WILL SERVE FOR TWO YEARS AND THE ELECTION TO THE BOARD WILL BE HELD ONCE IN TWO YEARS, EFFECTIVE JULY, 2019. (NEW)
7.5. THE BOARD OF TRUSTEES HAS THE POWER TO DO ALL SUCH ACTS AS MAY APPEAR TO THE BOARD TO BE NECESSARY OR DESIRABLE FOR THE MANAGEMENT OF THE AFFAIRS OF THE ASSOCIATION. IT MAY INVEST FUNDS IN APPROVED BANKING INSTITUTIONS FOR THE BENEFIT OF THE ASSOCIATION.
7.6. OSTBA BEING INCORPORATED AS A NOT FOR PROFIT ORGANIZATION AS PER NPO LAW, HAVE BEEN ENTRUSTED WITH THE CUSTODY OF TRUST FUNDS, HENCE THE BOARD OF TRUSTEES SHALL NOT ENGAGE IN ANY FORM OF MONEY LENDING PRACTICES WITH ANY OTHER ORGANIZATIONS.
7.6.1 ANY DEVIATION FROM THE ABOVE BY-LAW SHOULD HAVE THE APPROVAL OF 75 PERCENT (75%) OF THE GENERAL MEMBERSHIP.
8. DUTIES OF OFFICE BEARERS.
8.1 PRESIDENT THE PRESIDENT REMAINS IN OVERALL CONTROL AND BE RESPONSIBLE FOR EFFECTIVE FUNCTIONING OF THE ASSOCIATION. HE SHALL PRESIDE AT MEETINGS OF THE BOARD OF TRUSTEES, AS WELL AS ANY GENERAL MEETING OF THE MEMBERSHIP.
8.2 THE VICE PRESIDENT WILL ASSIST THE PRESIDENT IN RUNNING THE DAY TO DAY ACTIVITIES SMOOTHLY.
8.2 SECRETARY/ASST. SECRETARY/ADDITIONAL SECRETARY
SUBJECT TO THE GENERAL CONTROL OF THE PRESIDENT, THE SECRETARY SHALL BE RESPONSIBLE FOR THE DAY TO DAY ACTIVITIES AND ADMINISTRATION OF THE ASSOCIATION IN COLLABORATION WITH THE TREASURER. HE SHALL MAINTAIN A RECORD OF THE MEMBERSHIP OF THE ASSOCIATION, INDICATING DETAILS OF NAME, ADDRESS, TELEPHONE NUMBER AND SIMILAR DETAILS OF THEIR NOMINEES TOGETHER WITH DATE OF ADMISSION AS PROVISIONAL MEMBER/ACCREDITED MEMBER AND PAYMENTS, ETC. IN A MEMBERSHIP REGISTER. HE SHALL SUMMON ALL MEETINGS, BOARD AS WELL AS THAT OF THE GENERAL MEMBERSHIP IN CONSULTATION WITH THE PRESIDENT AND MAINTAIN RECORD OF THE PROCEEDINGS. IN ADDITION, HE SHALL ATTEND TO ALL CORRESPONDENCE RELATING TO THE ASSOCIATION AND WILL BE CUSTODIAN OF THE BOOKS, DOCUMENTS AND SECURITIES OF THE ASSOCIATION.
THE ASST. AND ADDITIONAL SECRETARIES WILL ASSIST THE SECRETARY IN
RUNNING THE DAY TO DAYACTIVITIES SMOOTHLY
8.3 TREASURER
THE TREASURER SHALL DEPOSIT IN THE BANK ALL COLLECTIONS IN RESPECT OF APPLICATION FEES, CONTRIBUTIONS AND DONATIONS TO THE ASSOCIATION AND ISSUE RECEIPTS THEREOF. HE SHALL MAINTAIN A PETTY CASH IMPRESS NOT EXCEEDING ONE HUNDRED DOLLARS ($100.00), WHILE EFFECTING ALL PAYMENTS AUTHORIZED BY THE BOARD. HE WILL ALSO MAINTAIN AN INVENTORY (MOVABLE) OF THE ITEMS BELONGING TO THE ASSOCIATION. HE SHALL PRESENT PERIODICAL FINANCIAL STATEMENTS AND REPORTS TO THE BOARD AND SUBMIT FINANCIAL STATEMENTS AT THE END OF THE FINANCIAL YEAR TO THE AUDITOR. IT IS NECESSARY FOR HIM TO WORK IN CLOSE COLLABORATION WITH THE PRESIDENT AND SECRETARY.
8.4 IN ALL SUCH INSTANCES, THE BOARD OF TRUSTEES WILL IMMEDIATELY APPOINT REPLACEMENT TO THE VACANCIES CAUSED SUBJECT TO THE APPROVAL OF THE MEMBERSHIP AT THE NEXT GENERAL MEETING.
9. VACATION OF OFFICE BY TRUSTEES
9.1 THE OFFICE OF A TRUSTEE SHALL BECOME VACANT: IF HE ABSENTS HIMSELF WITHOUT THE APPROVAL OF THE BOARD FOR THREE (03) SUCCESSIVE MEETINGS (THIS WILL NOT APPLY TO EX-OFFICIO MEMBERS). UPON HIS RESIGNATION. UPON HIS DEATH. (4) UPON REMOVAL FROM OFFICE ON DISCIPLINARY GROUNDS. 10. RESIGNATION OF MEMBERS ANY MEMBER PROVISIONAL OR OTHERWISE MAY RESIGN FROM THE ASSOCIATION AT ANY TIME. THE RESIGNING MEMBER WILL FORFEIT ALL PAYMENTS MADE TO THE ASSOCIATION. RE-JOINING MEMBERS WILL BE TREATED AS NEW MEMBERS. MEMBERS WHO HAVE FORFEITED THEIR MEMBERSHIP DUE TO DEFAULT OF NON PAYMENT OF DEATH CALLS AND CONTRIBUTIONS MAY ALSO JOIN AS NEW MEMBERS.
THIS CONCESSION WILL APPLY ONLY ONE TIME AND MEMBERS WILL NOT BE READMITTED TO THE ASSOCIATION IN THE EVENT OF RESIGNATION OR DEFAULT BY A MEMBER THEREAFTER. .A PAYMENT OF DOLLARS ONE HUNDRED ($100) SHALL BE RECOVERED AS PENALTY. (AMENDED NEW) 11.TRUSTEES WORK IN AN HONORARY CAPACITY THE BOARD OF TRUSTEES HOLD OFFICE IN AN HONORARY CAPACITY AND NO TRUSTEE SHALL DIRECTLY OR INDIRECTLY RECEIVE ANY PROFIT FROM HIS POSITION. HOWEVER THE TRUSTEES MAY BE PAID REASONABLE EXPENSES INCURRED BY THEM IN THE PERFORMANCE OF THEIR DUTIES. 12 THE ASSOCIATION SHALL APPOINT AN HONORARY AUDITOR TO AUDIT THE ACCOUNTS OF THE ASSOCIATION. HE SHALL SUBMIT HIS REPORT TO THE SECRETARY, WHO SHALL PLACE IT BEFORE THE BOARD. THESE AUDITED ACCOUNTS ALONG WITH THE REPORT OF THE BOARD SHALL BE PRESENTED TO THE GENERAL MEMBERSHIP AT THE ANNUAL GENERAL MEETING. THE AUDITOR SHALL NOT BE A MEMBER OF THIS ASSOCIATION. THE ASSOCIATION IN ADDITION, CAN APPOINT AN INTERNAL AUDITOR FROM AMONGST THE MEMBERSHIP. 13. CO-ORDINATOR THE BOARD OF TRUSTEES MAY EMPLOY A PART TIME CO-ORDINATOR TO ASSIST THE BOARD OF MANAGEMENT IN PERFORMANCE OF THEIR DUTIES. THE BOARD SHALL DETERMINE THE DUTIES AND WAGES OF THE PART TIME CO-ORDINATOR. 15.FUND S OF THE ASSOCIATION 14.1 THE FUNDS OF THE ASSOCIATION SHALL BE DEPOSITED IN ONE OR MORE ACCOUNTS IN ANY RECOGNIZED BANK AND MAINTAINED IN THE NAME OF THE “ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION”, IN ORDER TO BUILD A SOUND CAPITAL TO MEET INSTANT PAYMENTS ON THE DEMISE OF MEMBERS.
14.2 WITHDRAWALS FROM THE DONATION RESERVE WOULD NORMALLY BE DONE ON RECEIPT OF A CERTIFIED COPY OF THE “PROOF OF DEATH” OF THE LATE MEMBER TO MAKE PAYMENT TO THE BENEFICIARIES. CERTIFIED COPY OF THE PROOF OF DEATH SHOULD BE FILED IN SUPPORT OF THE PAYMENT. THE BANK ACCOUNT SHALL BE OPERATED JOINTLY BY THE TREASURER OR IN HIS ABSENCE BY THE ASSISTANT TREASURER AND THE PRESIDENT, VICE PRESIDENT OR THE SECRETARY.. MEETINGS OF THE MEMBERS 15.1. THE FINANCIAL YEAR OF THE ASSOCIATION SHALL BE FROM FIRST DAY OF APRIL TO THE THIRTY-FIRST DAY OF MARCH OF THE FOLLOWING YEAR. THE ANNUAL GENERAL MEETING SHALL BE HELD DURING THE MONTH OF JUNE EVERY YEAR TO CONSIDER:
(1). ANNUAL ACCOUNTS AND AUDITED REPORT OF THE AUDITOR (II). REPORT OF THE BOARD OF TRUSTEES (III). ELECTION OF THE OFFICE BEARERS
15.2 ANY MEMBER DESIRING TO BRING A RESOLUTION ON ANY MATTER INCLUSIVE OF A STATED CHANGE IN THE CONSTITUTION AT THE AGMONCE IN TWO YEARS SHOULD SUBMIT SAME, IN THE FORM OBTAINED FROM THE SECRETARY, DULY PROPOSED AND SECONDED TWO (02) WEEKS PRIOR TO THE AGM.
15.3 THE NOTICE OF THE AGM SHALL BE SENT TO ALL MEMBERS BY POST GIVING FOURTEEN (14) DAYS’ NOTICE ALONG WITH THE AGENDA AND THE AUDITED FINANCIAL STATEMENT FOR THE YEAR. .
15.4 THE QUORUM FOR ANY GENERAL MEETING SHALL BE FIFTEEN PERCENT (15%) OF THE MEMBERSHIP. IF THERE IS NO QUORUM WITHIN ONE HOUR OF THE APPOINTED TIME, MEETING WILL BE ADJOURNED TO BE HELD WITHIN FOURTEEN DAYS (14), FAILING WHICH, THE MEETING SHALL BE HELD AT THE EARLIEST CONVENIENT DATE, ON WHICH DATE IT WILL BE PROCESSED WITHOUT A QUORUM.
DECISION ON ANY MATTER WILL BE BY SIMPLE MAJORITY. IN THE CASE OF AN AMENDMENT TO THE CONSTITUTION, MAJORITY SHOULD BE SEVENTY FIVE PERCENT (75%). OF THE MEMBERS PRESENT AT THAT MEETING. VOTING SHALL BE BY SHOW OF HANDS OR BY SECRET BALLOT IF THE MEMBERSHIP SO DESIRE. IN THE CASE OF A TIE, THE PRESIDENT WILL HAVE A CASTING VOTE.
15.5 SPECIAL GENERAL MEETING COULD BE HELD IF THE MAJORITY OF THE BOARD OF TRUSTEES DECIDES OR IF TWENTY PERCENT (20%) OF THE MEMBERSHIP MAKE A REQUEST IN WRITING STATING THE REASON FOR SUCH A MEETING. FOURTEEN (14) DAYS’ NOTICE SHALL BE GIVEN FOR SUCH MEETINGS.
16. MEETINGS OF THE BOARD OF TRUSTEE
16.1 THE BOARD OF TRUSTEES SHALL MEET AS OFTEN AS NECESSARY AND IN ANY CASE NOT LESS THAN FOUR (04) TIMES IN EACH FINANCIAL YEAR GIVING ONE WEEK NOTICE TO THE MEMBERS.THE BOARD OF TRUSTEES SHALL BE APPOINTED BY THE MEMBERS ONCE IN TWO YEARSCOMMENCING FROM JULY, 2019
16.2 EMERGENCY MEETINGS COULD BE CONVENED BY THE PRESIDENT OR AT THE REQUEST OF FOUR TRUSTEES GIVING MINIMUM OF TWENTY FOUR HOURS’ NOTICE. QUORUM FOR THE BOARD MEETING IS FIVE. DECISIONS SHALL BE BY SIMPLE MAJORITY AND IN THE CASE OF A TIE, THE PRESIDENT HAS THE CASTING VOTE.
16.3 ELECTIONS
16.3(A) APPLICATION FOR NOMINATION TO THE BOARD OF TRUSTEES SHOULD REACH THE SECRETARY OR THE ASSOCIATION’S OFFICE TWO (2) WEEKS BEFORE THE DATE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING. NOMINATION SHOULD BE MADE IN THE PRESCRIBED FORM AVAILABLE AT THE OFFICE WITH A PROPOSER’S AND SECONDER’S SIGNATURE AND THE CONSENT OF THE NOMINEE IN WRITING.
16.3(B) A MEMBER MAY BE NOMINATED TO ONLY ONE POSITION IN THE BOARD. IF A MEMBER IS NOMINATED TO MORE THAN ONE POSITION, ALL NOMINATIONS OF THAT MEMBER SHALL BE REJECTED.
16.3(C) ANY CANDIDATE IS AT LIBERTY TO WITHDRAW HIS NOMINATION BEFORE THE ELECTIONS, BUT HE SHALL NOT BE NOMINATED TO ANY POSITION AFTER HIS WITHDRAWAL.
16.3 (D) AFTER FINALIZING THE SECRETARY SHALL PUT UP THE APPROVED LIST OF CANDIDATES ON THE NOTICE BOARD.
16.3(H) IF ANY POST REMAINS UNFILLED AT THE AGM, THE BOARD OF TRUSTEES SHALL APPOINT A SUITABLE PERSON TO FILL SUCH VACANCY AT A LATER DATE
16.3 (I) OSTBA BOARD MEMBERS SHALL NOT BE ELIGIBLE TO CONTEST IN THE STSP BOARD AND VICE- VERSA AS AGREED BY BOTH ASSOCIATIONS
16.3(J) IN EXCEPTIONAL CIRCUMSTANCES, ANY MEMBER WITH SPECIALIZED SKILLS LIKE IT KNOWLEDGE, ADMINISTRATIVE EXPERIENCE AND ACCOUNTING KNOWLEDGE, MAY BE APPOINTED TO THE BOARD OF TRUSTEES WITH THE UNANIMOUS APPROVAL OF THE BOARD.
16,3 (K) THE ELECTION TO THE BOARD OF TRUSTEES WILL BE HELD ONCE IN TWO YEARS STARTING FROM JULY, 2019 (NEW)
17 USE OF COMMON SEAL
THE COMMON SEAL OF THE ASSOCIATION SHALL BE KEPT INTHE CUSTODY OF THE SECRETARY. THE SEAL SHOULD NOT BE AFFIXED TO ANY INSTRUMENT EXCEPT BY THE AUTHORITY OF THE BOARD OF TRUSTEES.
18 MEMBERS LIABILITY
THE LIABILITY OF THE MEMBERSHIP OF THE ASSOCIATION TO CONTRIBUTE TOWARDS THE PAYMENT OF THE DEBTS AND LIABILITIES OR COST AND CHARGES AND EXPENSES, OF THE WINDING OF THE ASSOCIATION IS LIMITED TO THE AMOUNT IF ANY, UNPAID DUES BY THE PROVISIONAL MEMBER/MEMBER IN RESPECT OF HIS MEMBERSHIP OF THE ASSOCIATION.
19 INDEMNITY OF THE BOARD OF TRUSTEES
EVERY MEMBER OF THE BOARD OF TRUSTEES OF THE ASSOCIATION SHALL BE INDEMNIFIED OUT OF THE ASSETS OF THE ASSOCIATION , AGAINST ANY LIABILITIES ARISING OUT OF THE LAWFUL DUTIES OF THEIR OFFICE, WHICH IS INCURRED BY THE MEMBER IN DEFENDING ANY PROCEEDINGS WHETHER CIVIL OR CRIMINAL IN WHICH JUDGEMENT IS GIVEN IN HIS FAVOUR OR IN WHICH HE/SHE IS ACQUITTED. 20 .MISCONDUCT BY MEMBERS AND TRUSTEES IF, IN THE OPINION OF THE BOARD OF TRUSTEES, THE CONDUCT OF A MEMBER OR A TRUSTEE IS PREJUDICIAL TO THE INTERESTS AND DETRIMENTAL TO THE GOOD NAME OF THE ASSOCIATION, THE BOARD OF TRUSTEES SHALL BRING IT TO THE NOTICE OF THE MEMBERSHIP AT A GENERAL MEETING. THE MEMBER/TRUSTEE WILL BE AFFORDED AN OPPORTUNITY TO EXPLAIN HIS CONDUCT EITHER VERBALLY OR IN WRITING AND THE MEMBERSHIP SHALL TAKE SUITABLE ACTION AS IT DEEMS FIT 21.SHARING INFRASTRUCTURE FACILITIES THE ASSOCIATION HAS A UNIQUE OPPORTUNITY TO SHARE THE INFRASTRUCTURE FACILITY OF STSP FROM WHERE THE MOST OF THE MEMBERS OF PSTBA COME FROM.THE OPERATIONAL COST IS SHARED WITH STSP ON MUTUALLY AGREED TERMS
22. INTERPRETATION AND DECISIONS WHERE ONLY THE MASCULINE GENDER IS MENTIONED, IN THIS CONSTITUTION THE FEMININE GENDER WILL ALSO BE APPLICABLE. THE INTERPRETATIONS OF ANY PART OF THIS CONSTITUTION BY THE BOARD OF TRUSTEES OR DECISIONS ON ANY MATTER NOT PROVIDED IN THE CONSTITUTION SHALL BE FINAL. THE CONSTITUTION SHALL BE MADE AVAILABLE IN THE TAMIL LANGUAGE ALSO. IN THE EVENT OF ANY DISPARITY BETWEEN THE ENGLISH AND THE TAMIL VERSION, THE ENGLISH ONE SHALL PREVAIL. 23.VALIDITY OF COMMUNICATIONS ALL COMMUNICATIONS SENT BY POST TO PROVISIONAL MEMBERS/ ACCREDITED MEMBERS AND THEIR NOMINEES TO THEIR ADDRESSES APPEARING IN THE ASSOCIATION’S REGISTER SHALL BE DEEMED TO HAVE BEEN RECEIVED BY THE INDIVIDUALS CONCERNED. THEREFORE IT IS THEIR LEGAL RESPONSIBILITY TO INFORM PROMPTLY THE SECRETARY OF THE ASSOCIATION OF ANY CHANGES IN THEIR VITAL DATA.
24. WINDING UP OF THE ASSOCIATION IF AT ANY TIME, THE MEMBERS FAIL TO CO-OPERATE IN THEIR RESPONSIBILITY TO REIMBURSE THE DONATION RESERVES IN RESPONSE TO THE CALL MADE ON THE DEMISE OF THEIR COLLEAGUES TO THE EXTENT, THE SCHEME BECOMES INOPERABLE OR FOR ANY OTHER VALID REASON, THE ASSOCIATION RESERVES THE RIGHT OF WINDING UP OF THE ASSOCIATION AFTER DISTRIBUTING THE REMAINING FIXED AND LIQUID ASSETS, TO THE MEMBERSDIVIDED BASED ON THE NUMBER OF YEARS SERVED AS A ACCREDITED MEMBER .
25: APPOINTMENT OF A PATRON
A PERSON WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE FORMATION AND FUNCTIONING OF THE ASSOCIATION MAY BE
APPOINTEDASPATRON. .HE MAY PARTICIPATE AT BOARD MEETINGS BUT WILL NOT BE ELIGIBLE
TO VOTE.
THIS CONSTITUTION HAS BEEN EVOLVED INCORPORATING ALL THE AMENDMENTS APPROVED BY THE GENERAL MEMBERSHIP OF THE ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION AT THE ANNUAL GENERAL MEETING HELD ON JULY 06, 2019
S. ARIYANAYAGAM S. NADARAJAH
PRESIDENT SECRETARY
DATED 23RD JULY 2019 DATED 23RD JULY 2019
THE CONSTITUTION OF OSTBA IS BEING REVIEWED DUE TO SOME EVENTS THAT TOOK PLACE AFTER THE AGM.IN JULY 2019 . A NEW DRAFT CONSTITUTION APPROVED BY THE BOARD WILL BE PUBLISHED SOON
APPLICATION FOR MEMBERSHIP IN THE BENEVOLENT ASSOCIATION AND REGISTRATION FOR THE DEATH DONATION SCHEME
சங்கத்தில் அங்கத்தினராக சேரும் விண்ணப்பப் பத்திரம்
O.S.T.B.A MEMBERSHIP #……………………. சங்க அங்கத்தினர் #……………………….
1.APPLICANT’S FULL NAME ( IN BLOCK LETTERS)
MR MRS. MS——–
FIRST NAME:
MIDDLE NAME:
LAST NAME:
2. GENDER- MALE/FEMALE –
3.DATE OF BIRTH———-
4.. ADDRESS———–
5. PHONE—– ——— 6. CELL#——- E-MAIL—–
7 NAME OF THE SENIORS ASSOCIATION IN WHICH YOU ARE A PAID MEMBER & YOUR MEMBERSHIP NO :
8 MEMBERSHIP NUMBER …………..AND FULL NAME OF THE RECOMMENDING MEMBER FROM OSTBA
9. CITIZEN: YES/NO PERMANENT RESIDENT: YES/ NO
10. I DECLARE TRULY THAT I AM FREE OF ANY TERMINAL ILLNESS AS AT DATE OF ACCEPTANCE OF MY APPLICATION FOR MEMBERSHIP IN OSTBA
11. THE FEES APPLICABLE AS PER OSTBA CONSTITUTION ARE AS FOLLOWS:
ADMISSION FEE OF $20/-
MANDATORY DEATH CALL DEPOSIT $ 40 /-. TOP IT UP AT ALL TIMES, ONCE THIS AMOUNT IS EXHAUSTED.
INITIAL CONTRIBUTION $240/- (SINGLE) $360/- FOR COUPLE PAYABLE AS PER CLAUSE 3.3.1 OF THE CONSTITUTION
12. RECEIPT OF PAYMENT # …………….AND DATE (TREASURER/ ASST TREASURER) ———
THE CONTRIBUTION, AS PER BY LAW 3.2 OF THE O.S.T.B.A CONSTITUTION, GOES TOWARDS THE DEATH DONATION RESERVE
FUND.YOUR CONTRIBUTION SHALL BE PAID ALONG WITH FINAL PAYMENT TO THE BENEFICIARY AS STATED IN THE CONSTITUTION
13. I UNDERTAKE TO PAY TO THE ASSOCIATION THE FOLLOWING FEES
ADMISSION FEE $20/- ( NONE REFUNDABLE)
$20/- ON THE DEMISE OF A FELLOW MEMBER IN THE OSTBA DEATH DONATION SCHEME,
WHEN NOTIFIED.
14. I WILL ABIDE BY THE OSTBA CONSTITUTION ( SUBJECT TO CHANGES), I WILL REMAIN AS A PROVISIONAL MEMBER UNTIL I COMPLETE THE TWELVE MONTHS PERIOD FROM THE DATE OF FIRST INSTALLMENT PAYMENT, AND ALSO COMPLETE CONTRIBUTIONS AND DEATH CALL CONTRIBUTIONS FALLING, WITHIN THIS ONE YEAR PERIOD TO BECOME AN ACCREDITED MEMBER ELIGIBLE FOR BENEFITS. YOU WILL BE PROVIDED AN ACCREDITATION CERTIFICATE
15. I (YOUR NAME) —————————————- HEREBY DECLARE BELOW, THE NAMES OF TWO OF MY NOMINEES, ONE OF WHOM, IN ORDER OF PRIORITY WILL BE ENTITLED TO PAYMENT OF THE DEATH DONATION ON MY DEMISE, ON PRODUCTION OF NECESSARY DOCUMENTS AS PER THE CONSTITUTION. I SHALL MAKE A SPECIAL DECLARATION, IF I SO DESIRE TO MAKE A SHARED PAYMENT BETWEEN THE TWO BENEFICIARIES
FULL NAME OF BENEFICIARY (1) ——————————————————
RELATIONSHIP———————- ID #——————– PHONE: ———————. E-MAIL————
FULL NAME OF BENEFICIARY (2) —————————————————
RELATIONSHIP——— —— ID #———— ————- PHONE———- E-MAIL…………
16. DECLARATION: I HAVE RECEIVED A COPY OF THE O.S.T.B.A CONSTITUTION IN ENGLISH. / TAMIL AND I HEREBY DO SOLEMNLY AND SINCERELY DECLARE THE INFORMATION GIVEN IN THIS APPLICATION IS TRUTH AND I UNDERTAKE TO ABIDE BY THE CONSTITUTION
SIGNATURE OF APPLICANT ———————- ———- DATE ——————–
APPROVED/ NOT APPROVED (WITH REASON) ——————- DATE ——————–
SIGNATURE OF TREASURER ———————- ———-
—————————————————————————–ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 31/2021 (ENGLISH) —-
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
9TH MAY, 2021
FOR THE ATTENTION OF THE MEMBERS OF OSTBA :
———————————————————-
THE OSTBA ASSOCIATION, WHICH WAS FORMED IN 2012, INITIALLY WENT THROUGH HARD TIMES AND GREW UP AMIDST MANY PROTESTS AND CRITICISMS. IT NOW HAS DWINDLED TO 225 MEMBERS AND THE MAIN REASON BEING THAT A GOOD PERCENTAGE OF THE MEMBERS DO NOT PAY THEIR DUES ON TIME AND FALLS INTO ARREARS, WHICH RESULTS INTO TERMINATION OF MEMBERS AS PER THE CONDITIONS STIPULATED IN THE CONSTITUTION
SO FAR, THE ASSOCIATION HAS PAID ABOUT CDN.1.40 LAKHS TO BENEFICIARIES OF ABOUT 40 DEMISED MEMBERS WHICH COVERED PART OF THEIR FUNERAL EXPENSES. THIS AMOUNT WAS PAID WITHIN ONE WEEK ON PRODUCTION OF THE DEATH CERTIFICATE AND PROOF OF IDENTITY AND NO FURTHER QUESTIONS ASKED.
WHEN YOU BECOME A MEMBER OF THIS ASSOCIATION BY SIGNING THE APPLICATION FORM, YOU AGREE THAT YOU WOULD ABIDE BY THE RULES OF THE OSTBA CONSTITUTION. CHANGES ARE MADE TO THE BODY OF THE CONSTITUTION FROM TIME TO TIME AT THE AGM THROUGH RESOLUTIONS AND WITH THE APPROVAL OF THE MEMBERS, AND IT BECOME BYE-LAWS IN THE CONSTITUTION.
FROM THE BYE -LAWS THAT WERE ADOPTED AT THE LAST AGM THERE WAS A BY-LAW UNDER CLAUSE NO. 5.3, WHICH EXPLAINS THE NECESSITY TO MAINTAIN A MANDATORY DEPOSIT OF $40/- AT ALL TIMES UNTIL THE DEMISE OF A MEMBER. THEREFORE,IT IS THE DUTY OF THE MEMBERS TO MAINTAIN THIS DEPOSIT, WHICH IS REFUNDABLE IN THE EVENT OF THE DEATH OF A MEMBER AND YOU CAN DEPOSIT MORE THAN $ 40/- IF YOU WISH. THE MAIN PURPOSE OF THIS DEPOSIT IS TO HELP BOTH PARTIES. I.E. THE MEMBER NEED NOT BE IN A HURRY TO PAY THE DEATH CALL DUES AS HE HAS A DEPOSIT OF $40/- WHICH COULD COVER TWO DEATH CALLS AND HE COULD TOP IT UP LEISURELY AND ON THE OTHER HAND THE ASSOC., HAVING THE DEPOSITS , HAS THE MONEY TO PAY UP TO TWO DEATH BENEFITS WITHOUT ANY DELAY IN PAYING THE DEATH DUES TO THE BENEFICIARIES , IF THE MEMBERS STRICTLY MAINTAINED A MANDATORY DEPOSIT OF $40/- AT ALL TIMES
IT WILL REDUCE THE COST OF FREQUENT E -TRANSFER REMITTANCES BY MEMBERS. AND THE TROUBLE, THE MEMBERS GO THRO’ IN PAYING THE DEATH CALL DUES, EVERYTIME A MEMBER PASSES AWAY AND AT THE SAME TIME, IT WILL REDUCE THE VALUABLE TIME OF BOARD MEMBERS, WHO FUNCTION AS VOLUNTEERS, SPENT ON TRACING THE MEMBERS FOR COLLECTION
AS A PREVENTIVE MEASURE DURING THE PERIOD OF THE PANDEMIC, ,THE EXECUTIVE COMMITTEE WOULD LIKE TO BRING TO YOUR ATTENTION THAT THEY WILL ADOPT FOLLOWING MEASURES TEMPORARILY UNTIL NORMALCY RETURNS
WILL SCAN AND E-MAIL THE RECEIPTS TO THOSE WHO ARE ON E-MAIL AND THOSE WHO ARE NOT ON E-MAIL, ARE REQUESTED TO CALL THE TREASURER DURING WORKING HOURS AND GET THE PAYMENT DETAILS AND THE RECEIPTS WILL BE STORED IN MEMBER’S FILE AS YOU ARE AWARE, IT IS RISKY FOR BOTH PARTIES,I.E. THE BOARD MEMBERS AND THE MEMBERS TO HANDLE MAIL DURING THE PANDEMIC
ONCE NORMALITY RETURNS , WE WILL RETURN TO NORMAL FUNCTIONS AND IT WON’T BE TOO LONG WE HOPE
2012ல் ஆரம்பித்த இந்த சங்கம் ஆரம்பத்தில் ஆரவாரத்துடன் தோன்றி பல எதிர்ப்ப்புகள், விமர்சனங்களுக்குகிடையே வளர்ந்து இப்போது 225 அங்கத்தினர்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த எண்ணிக்கை படிப்படியாகக் குறைந்து வருகிறது.
காரணம், ஒன்று, அங்கத்தினர் மரணித்தல்; மற்றது, சிலர் தொடர்ந்து பணம் கட்டுவதில்லை.
இதுவரை சங்கம் மறைந்த அங்கத்தினர்களின்(சுமார் 40) மரணச்செலவுக்கு அங்கத்தினர் நியமித்த தத்தம் பயனாளிகளுக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகையை ஒரு கிழமைக்குள் செலுத்தியுள்ளது. சுமார் 1.45 இலட்சம் கனேடிய டொலர்கள் சங்கம் கொடுத்துள்ளது என்பதை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வர சங்கத்தின் செயற் குழு விரும்புகிறது.
இந்த சங்கத்தில் அங்கத்தினராக சேரும் போது விண்ணப்பப் பத்திரத்தில் நீங்கள் ஒப்பம் இடும் போது சங்க யாப்புக்கு இணங்க நடப்பீர்கள் என்று ஏற்றுக் கொண்டீர்கள் சங்க வருடாந்த பொதுக்கூட்டத்தில் அங்கத்தினர்களின் ஒப்புதலுடன் காலத்துக்கு காலம் யாப்பில் மாற்றங்கள் செய்வதுண்டு. அதில் ஓன்று தான் (கட்டாயவைப்புத்தொகை 40டொலர்கள் அங்கத்தவர் ஒவ்வொருவரும் வைப்பிலிட்டு இருக்க வேண்டுமென்பதாகும்.)
ஆகவே இந்த பணத்தைச் செலுத்த வேண்டியது அங்கத்தினர்களின் கடமை. விரும்பினால் 40 டொலர்களுக்கு அதிகமாகவும் வைப்பில் இடலாம். (யாப்பு பகுதி 5.3 வாசிக்கவும் )
இதனால் அங்கத்தினர் மின்மாற்றம் மூலம் அடிக்கடி பணம் அனுப்பும் செலவும் குறையும். .அதோடு செயற்குழு அங்கக்தினர்களின் நேரமும் விரயம் ஆகாது. அவர்கள் சம்பளம் எதுவும் எதிர்பார்க்காது இந்த கோவிட் 19 நிலையிலும் சேவை செய்யும் செயற்குழு தன்னார்வலர்கள் என்பதை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வர செயற்குழு விரும்புகிறது.
கட்டுப்பாடுகள் கடுமையாக உள்ள காலத்தில் தபால் கந்தோருக்குச் சென்று, முத்திரை வாங்கி, பற்றுச் சீட்டுகளைத் தபால் மூலம் அனுப்புவதில் செயற்குழு அங்கத்தினர்கள் தம் உயிரைப் பணயம் வைக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் உணரவேண்டும். மின் அஞ்சல் இல்லாதவர்களுக்குத் தொலை பேசி மூலம் பற்று சீட்டின் விபரம் அறிவிக்கப்படும். அதன் விபரம் அலுவலகத்தில் குறிப்பில் இருக்கும்; நீங்களும் குறித்து வைத்துக் கொள்ளவும். மின் அஞ்சல் இருப்பவர்களுக்கு பற்றுச் சீட்டு மின் அஞ்சலில் அனுப்பப்படும்.
அங்கத்தினர் கணக்கில் வைப்பில் இருக்கும் மிகுதிப் பணம், பயனாளி பணம் பெறும் தருணத்தில் சேர்த்தே வழங்கப்படும் . ஒரு அங்கத்தினர் மரணித்தால் அங்கத்தினரின் பணம் எதையும் சங்கம் வைத்திருக்காது. இதை நீங்கள் அறிய வேண்டும் உங்கள் ஒத்துழைப்பு சங்கத்துக்கு அவசியம் தேவை.
CIRCULAR 24/2020 (ENGLISH)
INDEFINITE DELAY IN CONDUCTING THE AGM 2020
WE WERE INFORMED BY THE MISSISSAUGA CITY AUTHORITIES THAT THEIR FACILITIES WILL BE OPENED ON 7TH SEPTEMBER, 2020 AND ACCORDINGLY WE BOOKED A ROOM AT THE MISSISSAUGA VALLEY CC TO HOLD OUR ANNUAL GENERAL MEETING ON 19TH SEPTEMBER, 2020 AND TO OUR DISAPPOINTMENT, SINCE COVID-19 CONTINUES TO RESTRICT MOVEMENT OF PEOPLE, WE WERE AGAIN TOLD LAST WEEK THAT WE CANNOT NO LONGER RENT THE ROOM AS NONE OF THEIR ROOMS COULD ACCOMMODATE OUR MEMBERS MAINTAINING SOCIAL DISTANCING OF 6 FEET APART, HENCE, WE HAVE CANCELLED THE BOOKING AND AWAITING CLEARANCE FROM THE CITY TO HOLD OUR AGM.
WE WILL NOTIFY OUR MEMBERS OUR NEW DATE VIA OUR COMMUNICATION SYSTEMS ONCE THE ROOM BOOKING IS FIRMED UP.A REQUEST IS MADE TO YOU TO PASS THIS INFORMATION TO THOSE MEMBERS WHO ARE NOT ON E.MAIL COMMUNICATION YET.
WE SINCERELY REGRET IF ANY INCONVENIENCE IS CAUSED TO YOU.
YOURS SINCERELY
SELVARAJAH N
SECRETARY , OSTBA
30TH AUGUST, 2020
சுற்றறிக்கை எண்.24.
AGM 2020 ஐ நடத்துவதில் கால வரையறையற்ற தாமதம் பற்றிய அறிக்கை.
2020 செப்டம்பர் 7 ஆம் தேதி மிஸ்ஸிசாகா பொதுசன நிலையம், அவர்களின் உபயோகத்திற்காக திறக்கப்படும் என்று மிசிசாகா நகர அதிகாரிகளால் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டது. அதன்படி மிசிசாகா பள்ளத்தாக்கு சி.சி.யில் ஒரு அறை முன்பதிவு செய்தோம், எங்கள் வருடாந்தப் பொதுக் கூட்டத்தை 2020 செப்டம்பர் 19 அன்று நடத்தவும்முடிவு செய்தோம்.ஆயின் ஏமாற்றமாக கோவிட் -19 மக்களின் நடமாட்டத்தை தொடர்ந்து கட்டுப்படுத்துகிறது.மீண்டும் கடந்த வாரம் அறையை வாடகைக்கு விட முடியாது என்று அறிவித்தல் கிடைக்கப்பெற்றது. ஏனெனில் நிலையத்தின் அறைகள் எதுவும் எங்கள் உறுப்பினர்களுக்கு 6 அடி இடைவெளி சமூக தூரத்தைக் கடைப்பிடிக்க போதுமானதாக இருக்கவில்லை. எனவே, நாங்கள் முன்பதிவை ரத்து செய்துள்ளோம். மீண்டும் அனுமதி பெற காத்திருக்கிறோம். எங்கள் ஏ.ஜி.எம்.(A.G.M.) நடத்த நகரம்,மண்டபம் என்பன உறுதியாக
முன்பதிவு செய்ததும் எங்கள் தகவல்தொடர்பு அமைப்புகள் வழியாக புதிய ஏ.ஜி.எம்.(A.G.M.) தேதியை நாங்கள் அறிவிப்போம். இத் தகவலை இன்னும் மின்னஞ்சல் தொடர்பு இல்லாத உறுப்பினர்களுக்கு தெரியப்படுத்துமாறு உங்களிடம் கோரிக்கை விடுக்கிறோம். இதனால் உங்களுக்கு ஏற்பட்ட அசௌகரியங்களுகாக நாங்கள் வருந்துகிறோம்.
தங்கள் உண்மையுள்ள
ந.செல்வராஜா.
செயலாளர், OSTBA
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 23/2020 (ENGLISH)
MANDATORY DEPOSIT OF $40.00
DEAR MEMBERS
KIND ATTENTION IS DRAWN TO ALL OSTBA MEMBERS TO CLAUSE 5.3 OF THE CONSTITUTION ON THE ABOVE SUBJECT, WHICH IS APPENDED BELOW, AND THIS WAS UNANIMOUSLY PASSED AT THE LAST AGM HELD IN 2019 BY ALL MEMBERS PRESENT.
5, DEATH CALL DEPOSIT
5.3. IT IS ALWAYS MANDATORY ON THE PART OF EVERY MEMBER TO MAINTAIN A DEATH CALL DEPOSIT OF ($.40/-) AND TOP IT UP WHEN THIS AMOUNT IS EXHAUSTED. ON THE DEMISE OF A MEMBER, ANY AMOUNT OUTSTANDING IN THE MANDATORY DEPOSIT WILL BE PAID ALONG WITH THE FINAL PAYMENT TO THE BENEFICIARY. IF A MEMBER FAILS TO CO-OPERATE IN THIS ARRANGEMENT TO REIMBURSE THE FUND, HAVING GIVEN TWO MONTHS GRACE PERIOD TO REPLENISH, HIS MEMBERSHIP WILL CEASE, AND ALL HIS CONTRIBUTIONS MADE EARLIER TOWARDS THE FUND WILL BE FORFEITED AFTER A LETTER IS SENT BY REGISTERED POST TO THE ADDRESS GIVEN IN THE APPLICATION AND BY EMAIL IF THEY HAVE ONE. ANY UNUTILIZED AMOUNT IN THIS DEPOSIT WILL BE REFUNDED TO THE BENEFICIARIES ALONG WITH THE DEATH BENEFIT PAYMENT IN THE CASE OF PAID-UP MEMBERS.
THE LATTER PART OF THE RULE WILL NOT BE STRICTLY ENFORCED UNLESS A MEMBER DOES NOT ATTEMPT TO MAINTAIN THE $40.00 MANDATORY DEPOSIT WITHIN A SPECIFIED PERIOD. THIS AMOUNT WILL BE INCLUDED IN THE DEFAULTED AMOUNT WHEN DECIDING THE TERMINATION OF THE CONTRACT. THE GRACE PERIOD IS GIVEN TO STUDY AND GET YOURSELF SATISFIED WITH THE REQUIREMENT, AND FROM THE NEXT AGM, THIS RULE WILL BE FULLY IMPLEMENTED.
THE MAIN REASON FOR THIS MANDATORY PAYMENT IS:-
1. TO COVER DEATH CALL PAYMENT DUE AT THE TIME OF THE DEMISE OF A MEMBER AND DURING THAT TIME, IF A MEMBER IS NOT AVAILABLE TO PAY THE DUES DUE TO HOSPITALIZATION, OR BEING OUTSIDE THE COUNTRY FOR A SHORT PERIOD HE OR SHE NEED NOT WORRY ABOUT PAYING THE DEATH DUES OF $20.00 PER DEATH. AS THE DEPOSIT WILL COVER AND IF A MEMBER WISHES TO BE OUT OF THE COUNTRY FOR A MORE EXTENDED PERIOD OF
SIX MONTHS TO 12 MONTHS, THEY SHOULD INFORM THE MANAGEMENT, MAKE A FURTHER DEPOSIT, AND ENSURE THAT THEY WILL NOT FALL INTO THE CATEGORY OF DEFAULTERS FOR NONPAYMENT OF DEATH CALL DUES. THIS PLAN REDUCES THE WORKLOAD FOR THE OSTBA COLLECTORS AND AT THE SAME TIME EASES THE PROBLEMS FOR THE MEMBERS
WHEN A RESOLUTION IS PASSED AT THE AGM, IT IS LEGALLY VALID FOR ALL MEMBERS, AND THEY HAVE TO ABIDE BY THE CONSTITUTION. PLEASE NOTE THAT SOME MEMBERS HAVE KEPT MORE THAN $40/- DOLLARS IN THE DEPOSIT. THE BOARD WISHES TO POINT OUT THAT IN CASE OF THE DEMISE OF OSTBA MEMBER, THE BENEFICIARY WILL GET 85% OF DEATH COLLECTED FROM MEMBERS ON ROLL PLUS INITIAL DEPOSIT OF 240/- DOLLARS, WHICH IS A ONE-TIME PAYMENT, PAID BY THE MEMBER AND WHATEVER BALANCE LEFT IN THE MANDATORY DEPOSIT OF THE MEMBER’S ACCOUNT WILL BE PAID WITH THE OTHER DUES TO THE BENEFICIARY. NONE OF YOUR PAYMENTS, EXCEPT DEATH CALL OF $20/- PER DEATH, WILL BE RETAINED.
MUCH TIME IS WASTED IN THE COLLECTION OF DEATH CALL DUES. IT IS THE RESPONSIBILITY OF ALL MEMBERS OF GOOD STANDING TO HONOR WHAT IS IN THE CONSTITUTION, WHICH HAS LEGAL BINDING.
TRUSTEE BOARD MEMBERS OF OSTBA
8TH JUNE 2020
*****
சுற்றறிக்கை 23/2020
அன்புள்ள உறுப்பினர்களே!
கட்டாய மரண அழைப்பு வைப்பு நிதி $ 40.00.
மேற்கூறிய விஷயத்தில் அரசியலமைப்பின் 5.3 வது பிரிவுக்கு அமைய அனைத்து OSTBA உறுப்பினர்களும் தயவுசெய்து கவனம் செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். கீழே சேர்க்கப்பட்டுள்ள இது 2019 ஆம் ஆண்டில் நடைபெற்ற கடைசி AGM இல் அனைத்து உறுப்பினர்களாலும் ஒருமனதாக ஏற்றுக்கொள்ளப் பட்டது.
5, மரண அழைப்பு வைப்பு நிதி.
.5.3.வதுபிரிவு மரண அழைப்பு($40.00) நிரந்தர வைப்புத்தொகையை பராமரிப்பது ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் தரப்பிலும் எப்போதும் கட்டாயமாகும். ஒரு உறுப்பினரின் மறைவின் போது, கட்டாய வைப்புத்தொகையில் நிலுவையில் உள்ள மிகுதி நிதி பயனாளிக்கு இறுதிக் கட்டணத்துடன் சேர்த்துச் செலுத்தப்படும். இந்த ஏற்பாட்டின்படி ஒரு உறுப்பினருக்கு வைப்பு நிதியை நிரப்ப இரண்டு மாத கால அவகாசம் வழங்கியிருந்தும் செலுத்தத் தவறினால் அவரது உறுப்பினர் பதவி நிறுத்தப்படும்.மேலும் பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் மூலம் ஒரு கடிதம் அனுப்பப்பட்ட பின்னர் நிதிக்கு அவர் செய்த அனைத்து பங்களிப்புகளையும் இழக்க நேரிடும். விண்ணப்பத்தில் கொடுக்கப்பட்ட முகவரிக்கோ மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ இந்த வைப்புத்தொகையில் பயன்படுத்தப்படாத மீதித் தொகை பயனாளிக்கு இறப்பு நன்மை செலுத்துதலுடன் திருப்பிச் செலுத்தப்படும்.
இந்த கட்டாய கட்டணம் செலுத்துவதற்கான முக்கிய காரணம்: –
1. ஒரு உறுப்பினர் இறந்த நேரத்தில் சங்கம், இறப்பு அழைப்பு கட்டணத்தை பயனாளிக்குச் செலுத்தியாக வேண்டும். அந்நேரம் ஒரு உறுப்பினர் மருத்துவமனையில் அனுமதிக்கப்படுவதாலோ அன்றி வெளிநாட்டுக்கு பிரயாணம் சென்று இருக்கும் நிலைமையிலோ செலுத்த வேண்டிய தொகையைச்செலுத்தத் தாமதமாகும் நிலை என்றால், இறந்தவருக்கு ($ 20.00 )அவரது வைப்புநிதியிலிருந்து எடுத்து செலுத்தப்படும். இதனால் இறப்பு நிலுவைத் தொகையை செலுத்தவில்லை எனக்கவலைப்படத் தேவையில்லை. அந்நிலையில் வைப்புத்தொகை ஈடுசெய்யும். மேலும் ஒரு உறுப்பினர் 6 மாதங்கள் அல்லது 12 மாதங்கள் போல நீண்ட காலத்திற்கு நாட்டிற்கு வெளியே இருக்க விரும்பினால், அவர்கள் எங்களுக்கு அறிவித்தல் தர வேண்டும், மற்றும் கூடுதல் தொகையை டெபாசிட் செய்ய வேண்டும். இதனால் அவர்கள் பெயர்
இறப்பு அழைப்பு நிலுவைத் தொகையை செலுத்தத் தவறியவர்களின் பட்டியலில் இடம்பெறாது. இந்தத் திட்டம் சங்கத்தின் அங்கத்தினர்களிடம் நிதி சேகரிப்பாளர்களின் பணிச்சுமையையும் வேலை நேரத்தையும் குறைக்கிறது. அதே நேரத்தில் உறுப்பினர்களுக்கான பிரச்சினைகளையும் எளிதாக்குகிறது.
சங்கத்தின் வருடாந்த பொதுக் கூட்டத்தில் (AGM) ஒரு தீர்மானம் நிறைவேற்றப்படும்போது, அது அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும். மேலும் சகலரும் அரசியலமைப்பிற்குக் கட்டுப்பட வேண்டும். சில உறுப்பினர்கள் $ 40 / – டாலர்களுக்கு மேல் வைப்புத்தொகையை வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்க. ஒரு OSTBA உறுப்பினரின் மறைவு ஏற்பட்டால், பயனாளிகளுக்கு உறுப்பினர்களிடமிருந்து சேகரிக்கப்படும் இறப்பு பணத்தில் 85% விகிதமும் மற்றும் உறுப்பினர் ஆரம்பத்தில் செலுத்திய டெபாசிட் தொகை 240 / – மற்றும் கட்டாய வைப்புத்தொகையில் எஞ்சியவை எதுவாக இருந்தாலும் சகலதொகையும் சேர்த்து கொடுக்கப்படும் என்பதை வாரியம் சுட்டிக்காட்ட விரும்புகிறது.பயனாளிக்கு உறுப்பினரின் கணக்கில் உள்ள மீதி நிலுவைத் தொகை செலுத்தப்படும். இறப்புக்கு $ 20 / – என்ற மரண அழைப்பைத் தவிர உங்கள் கொடுப்பனவுகள் எதுவும் தக்கவைக்கப்படாது.
மரண அழைப்பு நிலுவைத் தொகை சேகரிப்பதில் செயல் குழு அங்கத்தினரின் அதிக நேரம் வீணாகிறது.சட்டபூர்வமான பிணைப்பைக் கொண்ட அரசியலமைப்பில் உள்ளதை அங்கத்தினர்கள் மதிக்க வேண்டியது நல்ல நிலையில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களின் பொறுப்பாகும் .
OSTBA இன் அறங்காவலர் குழு உறுப்பினர்கள்.
8TH JUNE 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 22/2020 (ENGLISH)
28TH MAY 2020
THE DEMISE OF OSTBA MEMBER # 54
MRS. MARI STELLA MARIAMPILLAI OF BRAMPTON
OSTBA MEMBERS ARE INFORMED OF THE DEMISE OF THE ABOVE OSTBA MEMBER. MORE DETAILS WILL FOLLOW ONCE THE OBITUARY NOTICE APPEARS “LANKASRI.’ LET ALL OSTBA MEMBERS PRAY THAT HER SOUL RESTS IN PEACE.
AS PER CONSTITUION MEMBERS ARE KINDLY REQUESTED TO PAY UP THE DEATH CALL IF THEY ARE IN ARREARS. PAYMENT COULD BE MADE THROUGH BANK E-TRANSFER
THANK YOU
N SELVARAJAH
SECRETARY
OSTBA
*****
சுற்றறிக்கை 22./ 2020
OSTBA உறுப்பினர் # 54 இன் மறைவு
திருமதி மாரி ஸ்டெல்லா மரியம்பிள்ளை- பிராம்ப்டன்
மேற்கண்ட OSTBA உறுப்பினரின் மறைவு குறித்து OSTBA உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது. இரங்கல் அறிவிப்பு “லங்காஸ்ரீ” தோன்றியவுடன் கூடுதல் விவரங்கள் வெளிவரும் மறைந்த அங்கத்தினரின் ஆத்மா சாந்தி பெறஅஞ்சலி செலுத்துவோம் .
உறுப்பினர்கள் நிலுவையில் இருந்தால் மரண அழைப்பை செலுத்துமாறு தயவுசெய்து கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். வங்கி மின் பரிமாற்றம் மூலம் பணம் செலுத்த முடியும்.
நன்றி
ந செல்வராஜா
செயலாளர்
OSTBA
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 21/2020 (ENGLISH)
Payment of OSTBA dues during COVID-19 Period
Dear members
You all are aware that the OSTBA office is closed until Govt.of Ontario declares normalcy in Mississauga. It is risky for Seniors to visit the Mall at 3085, Hurontario street where the OSTBA office is located at Unit 215, as such it is advisable to use the E-Transfer method from home, getting the help of the household members and while doing the e-transfer, please indicate in the message column, membership n, against whom the payment is made. It is also preferred if the member’s name is mentioned. The receipt will be issued once the money is deposited in the OSTBA account.
2 If this method is not available, the next process is to post a personal check addressed to the Association’s Secretary by post, indicating membership number and name at the back of the check. Please ensure that the check is posted to Secretary’s residential address given below until the office is opened. This will avoid delays in getting your receipt. The address of the Secretary is as follows
Mr. N. Selvarajah, 30-1108, Gilder Drive, Scarborough ON. M1K 4P6
Please note that those who received membership termination notices for non-payment of dues, which are long overdue, may pay their contributions up to 31st May 2020. No further extension will be given after that date, and your membership will be removed. Your cooperation in paying the dues early would be much appreciated.
If you have any questions or related queries, please do not hesitate to call OSTBA. Tel 647 795 0504 or Email Us at Ostba2019@gmail.com. Please share this information with those members who have no email and that would be of great help to us
Thank you & God Bless
Board of Directors – Trustee board, OSTBA
8th May 2020
சுற்றறிக்கை 21/2020
COVID-19 காலகட்டத்தில் OSTBA நிலுவைத் தொகை செலுத்துதல்
அன்புள்ள உறுப்பினர்கள்
ஒன்ராறியோ அரசாங்கம் COVID-19 யில் இருந்து மிசிசாகாவில் இயல்புநிலையை அறிவிக்கும் வரை OSTBA அலுவலகம் மூடப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் அனைவரும் அறிவீர்கள். 3085, ஹூரோன்டாரியோ தெருவில் உள்ள யூனிட் 215 இல் OSTBA அலுவலகம் அமைந்துள்ள மாலுக்கு சீனியர்கள் வருவது ஆபத்தானது, எனவே வீட்டிலிருந்து மின் பரிமாற்ற முறையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மின் பரிமாற்றம் செய்யும் போது வீட்டு உறுப்பினர்களின் உதவியைப் உகந்தது மற்றும் மின் பரிமாற்றம் செய்யும் போது, தயவுசெய்து செய்தி பகுதியில், உறுப்பினர் OSTBA எண், என்பதைக் குறிப்பிடவும். உறுப்பினரின் பெயர் குறிப்பிடப்பட்டால் அதுவும்ஆதுவும் உதவும் . OSTBA கணக்கில் பணம் டெபாசிட் செய்யப்பட்டவுடன் ரசீது வழங்கப்படும்.
இந்த முறையில் பணம் செலுத்த முயயாவிடில், அடுத்த செயல்முறை, காசோலையை தபால் மூலம் சங்கத்தின் செயலாளருக்கு அனுப்பப்புவது சிறந்தது. காசோலையின் பின்புறத்தில் உறுப்பினர் எண் மற்றும் பெயரைக் குறிப்பிடவும் அலுவலகம் திறக்கும் வரை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள செயலாளரின் விலாசத்துக்கு காசோலையை அலுவலகம் . திறக்கும் வரை அனுப்புவது நல்லது இது உங்கள் ரசீதைப் பெறுவதில் தாமதத்தைத் தவிர்க்கும். செயலாளரின் முகவரி பின்வருமாறு
Mr. N. Selvarajah, 30-1108, Gilder Drive, Scarborough ON. M1K 4P6
நீண்ட கால தாமதமான நிலுவைத் தொகையை செலுத்தாததற்காக உறுப்பினர் பணிநீக்க கடிதம் பெற்றவர்கள் 2020 மே 31 வரை தங்கள் பங்களிப்புகளை செலுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க. அந்த தேதிக்குப் பிறகு மேலும் நீட்டிப்பு வழங்கப்படா மாட்டாது, மேலும் உங்கள் உறுப்பினர் பதவி நீக்கப்படும். முன்கூட்டியே நிலுவைத் தொகையை செலுத்துவதில் உங்கள் ஒத்துழைப்புசங்கம் எதிர்பார்க்கிறது .
உங்களிடம் ஏதேனும் இது தொடர்புடைய கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து OSTBA ஐ அழைக்க தயங்க வேண்டாம். தொலைபேசி எண் 647 795 0504 அல்லது மின் அஞ்சல் Ostba2019@gmail.com க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். மின்னஞ்சல் இல்லாத உறுப்பினர்களுடன் இந்த தகவலைப் பகிரவும், அது சங்கத்துக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்
நன்றி & இறைவன் ஆசீர்வதிப்பாராக
இயக்குநர்கள் குழு – அறங்காவலர் குழு, OSTBA
8th May 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 20/2020 (ENGLISH)
Subj: Extending the date of Default payment
Dear Members,
To follow Govt. directives, and as a matter of convenience to our members, .the board of directors has decided to extend the deadline date to 31st May 2020 to those who defaulted payments and were issued a deadline date of 31st March 2020 to settle the dues. This concession applies to members whose letters of termination dated 17th January 2020.
The easiest way to transfer the dues to OSTBA is to use the E- transfer method explained in circular 12/ 2020. You could get the help of a household member to get it moved from home to our E.mail address ‘ostba2019@gmail.com.’ and if you can deposit at a TD Bank, closer to you, our a/c no. is 5285593 and the Branch no. is 0064 and let us know by phone, the details of your membership no., your full name and the amount deposited.
Please make use of this rare opportunity to settle the dues as early as possible and maintain your membership at a time of COVID19 crisis.
Regards
Selvarajah. N
Secretary – OSTBA
10th April’2020
சுற்றறிக்கை 20/2020
Subj: அங்கத்தினர் பதவியில் இருந்து நீக்கும் கடிதம் கிடைத்தவர்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியை நீடித்தல்.
அன்புள்ள உறுப்பினர்களே!
கோவிட்19 பரவுவது சம்பந்தமாக கனேடிய அரசாங்கம் வெளியிட்டுள்ள பாதுகாப்பு சுற்றறிக்கைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு மாற்றம்.OSTBA அங்கத்தினர் பதவியில் இருந்து நீக்கும் கடிதம் கிடைக்கப்பெற்ற, இதுவரை பணம் செலுத்தத் தவறியவர்களுக்கு ஒரு நற்செய்தி. முதலில் நிலுவைத் தொகையைச் செலுத்த, 2020 மார்ச் 31ந் திகதி காலக்கெடு வழங்கப்பட்டது. ஆனால் தற்போது 2020 மே 31 ஆம் தேதி வரை காலக் கெடுவை நீடிக்க இயக்குநர்கள் குழு முடிவு செய்துள்ளது. இந்த சலுகை 2020 ஜனவரி 17 தேதியிட்ட உறுப்புரிமை நீக்க கடிதம் கிடைக்கப்பெற்ற உறுப்பினர்களுக்குப் பொருந்தும்.
OSTBA க்கு நிலுவைத் தொகையை செலுத்துவதற்கான எளிதான வழி, சுற்றறிக்கை 14. 2020 இல் விளக்கப்பட்டுள்ள மின் பரிமாற்ற முறையைப் பயன்படுத்துவதாகும். வீட்டிலிருந்து எங்கள் E.mail முகவரி ostba2019 @ gmail.com க்கு அனுப்புவதற்கு உங்கள் வீட்டு உறுப்பினரின் உதவியைப் பெறலாம். மற்றும் உங்களுக்கு அருகில் உள்ள ஒரு TD வங்கியில் நீங்கள் டெபாசிட் செய்ய முடிந்தால், எங்கள் a / c எண். 5285593 மற்றும் கிளை எண். 0064. மற்றும் தொலைபேசி எண் 647 795 0504 மூலம் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், உங்கள் உறுப்பினர் எண், உங்கள் முழு பெயர் மற்றும் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட விவரங்களை அறிவியுங்கள் .
உயிருக்கு ஆபத்தை விளைவிக்கும் COVID19 நெருக்கடியின் போது நிலுவைத் தொகையை சீக்கிரம் செலுத்தி உங்கள் உறுப்பினர் பதவியை தொடர்ந்து தக்கவைக்க இந்த அரிய வாய்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
அன்புடன்
செல்வராஜா. ந
ஏப்ரல் 10 / 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 19/2020 (ENGLISH)
SUBJ: CLOSURE OF OSTBA EXTENDED
DEAR MEMBERS,
FURTHER TO OUR CIRCULAR NO 17 DATED 13NTH MARCH 2020, ADVISING TEMPORARY CLOSURE OF OUR OFFICE DUE TO SPREAD OF CORONA VIRUS ( COVID 19), WE WISH TO ADVISE OUR MEMBERS THAT THE OFFICE CLOSURE WILL BE EXTENDED UNTIL FURTHER NOTICE, AS CURRENTLY THE VIRUS IS SPREADING AND THERE IS NO INDICATION FROM THE HEALTH AUTHORITIES THAT THE SPREAD OF THE VIRUS COULD BE CONTAINED SOONER.
THOUGH THE OFFICE WILL BE CLOSED INDEFINITELY, THE BUSINESS WILL BE AS USUAL, AND THE OFFICE TELEPHONE CALLS WILL BE ANSWERED DURING WORKING HOURS. BOARD MEMBERS WILL WORK FROM HOME AND KEEP YOU ADVISED OF THE DUES YOU OWE OSTBA, AND YOU COULD EITHER DEPOSIT AT A TD BANK BRANCH NEARER TO YOU, TO OUR TD A/C NO. 5285593, AND OUR BRANCH NO. IS 0064 OR USE THE E-TRANSFER METHOD AND TRANSFER THE AMOUNT DUE TO OUR E.MAIL ADDRESS: OSTBA2019@GMAIL.COM AND ALL THAT YOU GOT TO DO IS TO ADVISE ON OUR PHONE OR E.MAIL OUR OFFICE, THE DETAILS LIKE YOUR FULL NAME, MEMBERSHIP NO. AND THE AMOUNT DEPOSITED/TRANSFERRED AND THE RECEIPT WILL BE SCANNED AND EMAILED TO YOU OR POSTED TO YOUR ADDRESS.
IT IS WHERE E.MAIL ADDRESSES BECOME NECESSARY, AND EACH MEMBER IS REQUESTED TO ADVISE US ON AN E.MAIL ADDRESS WHERE THEY COULD BE CONTACTED. UNDER THE CURRENT RESTRICTIONS ON MOVING AROUND, WE STRONGLY ENCOURAGE YOU TO USE THE E-TRANSFER METHOD AS YOU COULD SEND YOUR DUES FROM HOME WITH THE HELP OF THE HOUSEHOLD MEMBERS IF YOU ARE NOT FAMILIAR WITH THIS METHOD.
WE ALSO WISH TO ADVISE YOU THAT WE HAVE INTRODUCED A NEW SYSTEM CALLED AUTOMATED CALLING & TEXTING SYSTEM WHEREBY WE CAN ADVISE YOU ON YOUR PHONE, SIMULTANEOUSLY, RECORDED MESSAGES ABOUT THE DEATH OF A MEMBER AND OTHER RELEVANT INFORMATION THAT YOU SHOULD KNOW SOONER. PLEASE PASS THIS MESSAGE TO THOSE WHO ARE NOT ON EMAIL.
BOARD OF TRUSTEES
OSTBA
2ND APRIL 2020
சுற்றறிக்கை 19/2020
SUBJ: OSTBA அலுவலகத்தின் மூடல் நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது
அன்புள்ள உறுப்பினர்கள்,
கொரோனா வைரஸ் (COVID 19) தொடர்ந்து பரவுவதால் எங்கள் அலுவலகத்தை தற்காலிகமாக மூடுவதற்கு 2020 மார்ச் 13 தேதியிட்ட எங்கள் சுற்றறிக்கை 17 க்கு மேலதிகமாக, தற்போது வைரஸ் இருப்பதால், அலுவலக மேலதிக சுற்றறிக்கை அறிவிப்பு வரும் வரை அலுவலகத்தின் மூடல் நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது என்று எங்கள் OSTBA உறுப்பினர்களுக்கு அறிவிக்க விரும்புகிறோம். மற்றும் வைரஸ் பரவுவது விரைவில் அடங்கக்கூடும் என்பதற்கு அரசு சுகாதார அதிகாரிகளிடமிருந்து எந்த அறிவித்தலும் வரவில்லை .
அலுவலகம் காலவரையின்றி மூடப்பட்டாலும், வணிகம் வழக்கம் போல் இருக்கும், மேலும் அலுவலக நேரத்தில் தொலைபேசி அழைப்புகள் வேலை நேரத்தில் பதிலளிக்கப்படும். சங்கத்தின் செயல் குழு உறுப்பினர்கள் வீட்டிலிருந்தே பணிபுரிவார்கள், மேலும் நீங்கள் OSTBA க்கு செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகையை உங்களுக்கு அறிவுறுத்துவார்கள்,நீங்களும் ஒத்துழையுங்கள் .மேலும் உங்களுக்கு அருகிலுள்ள ஒரு TD வங்கி கிளையில் நீங்கள் எங்கள் TD A / C NO க்கு டெபாசிட் செய்யலாம். வங்கி கணக்கு எண் 5285593, மற்றும் எங்கள் கிளை எண். 0064 அல்லது மின் பரிமாற்ற முறையைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் எங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி: OSTBA2019@GMAIL.COM மற்றும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் எங்கள் தொலைபேசியில் பணம் செலுத்துவதை பற்றி ஆலோசனை பெறுவது அல்லது எங்கள் அலுவலகத்திற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போன்றவை , உங்கள் பற்றிய விவரங்கள் முழு பெயர், உறுப்பினர் எண். டெபாசிட் செய்யப்பட்ட / மாற்றப்பட்ட தொகை அகியவற்றை OSTBA2019@GMAIL.COM மின் அஞ்சலுக்கு அனுப்பப்பவும். மற்றும் ரசீது ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு உங்களுக்கு மின்னஞ்சலுக்கு அல்லது உங்கள் முகவரிக்கு அனுப்பப் படும் .
அங்குதான் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தொழில் நுட்பம் அவசியமாகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை எமக்கு அறிவிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். சுற்றிச் செல்வதற்கான தற்போதைய கட்டுப்பாடுகளின் கீழ், இந்தமின் பரிமாற்ற முறையைப் பின் பற்ற உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், வீட்டு உறுப்பினர்களின் உதவியுடன் வீட்டிலிருந்து படியே உங்கள் நிலுவைத் தொகையை அனுப்ப முடியும் என்பதால் மின் பரிமாற்ற முறையைப் பயன்படுத்த நாங்கள் உங்களை வற்புறுத்துகிறோம்.
தானியங்கு அழைப்பு அல்லது செய்தி என்ற புதிய அமைப்பை நாங்கள் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம் என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்த விரும்புகிறோம், இதன்மூலம் உங்கள் தொலைபேசியில் நாங்கள் உங்களுக்கு ஆலோசனை ஒரே நேரத்தில், ஒரு உறுப்பினரின் மரணம் குறித்த செய்திகள் மற்றும் நீங்கள் விரைவில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அத்தியவசிய தகவல்கள் வரும் .
மின்னஞ்சலில் இல்லாதவர்களுக்கு இந்த செய்தியை பரிமாறவும் .
நன்றி
அறங்காவலர் குழு
OSTBA
2 ஏப்ரல் 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 18/2020 (ENGLISH)
TEMPORARY CLOSURE OF OSTBA OFFICE
TO THE ATTENTION OF ALL OSTBA MEMBERS
PLEASE BE INFORMED THAT UNTIL SUCH TIME WE OFFICIALLY OPEN OUR OFFICE FOR BUSINESS AND THE GOVT OF CANADA, FORMALLY DECLARES THAT THE SPREAD OF CORONAVIRUS IS CONTROLLED, NO NEW APPLICATIONS WILL BE ACCEPTED FOR ENROLLMENT AS MEMBERS OF THE ASSOCIATION, UNTIL THEN. DUE TO THE RAPID SPREAD OF THE VIRUS, IN THE PROVINCE OF ONTARIO AND THE REST OF THE COUNTRY, IT IS A DECISION MADE BY THE BOARD OF DIRECTORS OF THE OSTBA TRUST BOARD.
WE REGRET ANY INCONVENIENCE CAUSED TO THE MEMBERS IN THIS MATTER, AND WE WILL KEEP YOU ADVISED PERIODICALLY THROUGH OUR CIRCULARS ABOUT THE ACTIONS TAKEN BY THE GOVT, IN CONTROLLING THE DISEASE.
PLEASE CONVEY THIS MESAAGE TO MEMBERS WHO HAVE NO EMAILS.
REGARDS
OSTBA TRUST BOARD
சுற்றறிக்கை 18/2020
OSTBA உறுப்பினர்களின் கவனத்திற்கு,
எங்கள் OSTBA அலுவலகமானது கொரோனா வைரஸின் பரவல் கட்டுப்படுத்தப் பட்டதாக, கனேடிய அரசு திடமாக அறிவிக்கும் தறுவாயில் அதிகாரப்பூர்வமாக வணிகத்திற்காக திறக்கும் காலம் வரை, சங்கத்தின் புது உறுப்பினர்களாக சேருவதற்கு புதிய விண்ணப்பங்கள் எதுவும் ஏற்கப்படமாட்டாது. ஒன்ராறியோ மாகாணம் மற்றும் நாட்டின் பிற பகுதிகளில் இந்த வைரஸ் வேகமாகப் பரவுவதால், OSTBA அறக்கட்டளை செயல் குழு இயக்குநர்கள் இந்த முடிவை எடுக்க வேண்டி வந்தது .
இந்த விஷயத்தில் உறுப்பினர்களுக்கு ஏற்படும் சிரமங்களுக்கு வருந்துகிறோம். மேலும் நோயைக் கட்டுப்படுத்துவதில் அரசாங்கம் மேற்கொண்ட நடவடிக்கைகள் குறித்து எங்கள் சுற்றறிக்கைகள் மூலம் அவ்வப்போது உங்களுக்கு அறியத் தருவோம்.
இந்த தகவலை மின் அஞ்சல் இல்லாத அங்கத்தினர்களோடு பகிரவும் .
அன்புடன்
செயல் குழு
OSTBA அறக்கட்டளை
மார்ச் 30 – 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 17/2020 (ENGLISH)
TEMPORARY CLOSURE OF OSTBA OFFICE
DEAR MEMBERS,
PLEASE BE INFORMED THAT THE ABOVE OFFICE WILL BE CLOSED TEMPORARILY FOR TWO WEEKS, EFFECTIVE MONDAY 16TH, 2020, DUE TO THE SPREAD OF CORONA VIRUS IN ONTARIO. WE WILL REVIEW THE SITUATION AFTER TWO WEEKS AND DECIDE WHETHER FURTHER CLOSURE IS REQUIRED. PRECAUTIONARY MEASURES WERE UNDER STUDY AS TO HOW TO KEEP THE MEMBERS INFORMED OF NEW DEVELOPMENTS AND WHAT METHODS ARE TO BE USED TO PAY UP THEIR DUES TO OSTBA DURING THIS PERIOD OF CRISIS, AND IT HAS BEEN DECIDED TO USE E.MAIL GROUP CIRCULARS, OSTBA WEB SITE, FACE BOOK AND VIA AUTOMATED CALLING SYSTEM, IF READY BY THEN, TO ADVISE THE MEMBERS. PLEASE DO NOT FAIL TO READ THE ABOVE SOURCE OF INFORMATION ON OSTBA ACTIVITIES AS THERE WILL BE NO PERSONAL CONTACT WITH US FOR AN UNSPECIFIED PERIOD.
THOSE WHO OWE MONEY TO OSTBA BY WAY OF DEATH CALL DUES SHOULD DEPOSIT AT ANY TD BANK, AND THE MINIMUM DEPOSIT SHOULD BE $40/- AND PLEASE ADVISE US THROUGH OUR OFFICE TELEPHONE NO. 647 795 0504, THE FOLLOWING DETAILS (1). MEMBERSHIP NO.(2) TD BANK BRANCH NO. FROM WHERE THE MONEY WAS DEPOSITED TO OSTBA A/C, (3)THE AMOUNT, AND YOUR FULL NAME. OUR A/C DETAILS ARE AS FOLLOWS (1). TD BANK BRANCH NO.0064 AND THE A/C 5285593. YOU CAN EITHER SCAN AND E.MAIL THE RECEIPT OR SEND US A COPY BY POST TO THE ADDRESS GIVEN BELOW. OR PHONE US. PLEASE DO NOT HESITATE TO CALL US IF YOU NEED ANY CLARIFICATION. MARKHAM MEMBERS COULD CONTACT OUR SECRETARY MR. SELVARAJAH ON 647-291-3193.
YOURS SINCERELY,
BOARD OF DIRECTORS, OSTBA
13NTH MARCH 2020
சுற்றறிக்கை 17 /2020
OSTBA அலுவலகத்தை தற்காலிகமாக மூடுவது பற்றி
கொரோனா வைரஸ்” தாக்குதலுக்கு பாதுகாப்பாக,3085, ஹூரோன்டாரியோ ஸ்ட்ரீட், யூனிட் 215 மிசிசாகா, L5A 4E4 இல் அமைந்துள்ள OSTBA அலுவலகம் “மார்ச் 16, 2020 முதல் தற்காலிகமாக மூடப்படும் . அலுவலகம் திறக்கும் திகதி பின் அறிவிக்கப்படும்
அனைத்து கொடுப்பனவுகளை, மின் மாற்றம் அல்லது வங்கியில் டெபாசிட் செய்வதன் மூலம் அல்லது OSTBA அலுவலகத்துக்கு காசோலையை தபால் மூலம் அனுபவது மூலம்அல்லது நேரடியாக செயற் குழு அங்கத்தினர் ஒருவர் மூலம் பணம் .செலுத்த முடியும் பணம் செலுத்தும் முறைகள் தொடர்பான முந்தைய சுற்றறிக்கையைப் பார்க்கவும்,
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து செயலாளர் அல்லது பொருளாளரை அழைக்கவும் அல்லது உங்கள் தொடர்பு எண்ணுடன் அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
உறுப்பினர் # 53,, திரு. கிருஷ்ணர் மாணிக்கவாசகர் என்பவர் மார்ச் 12, 2020 அன்று காலமானார் என்பதை உங்களுக்கு வருத்தத்தோடு தெரிவிக்ககிறோம். அவரது ஆன்மா சாந்தி பெற பிரார்திப்போம் . மேலதிக விபரம் பின்பு அறிவிக்கபடும்.
மரண நிலுவைத் தொகையில் இருப்பவர்கள் 20.00 C$ செலுத்துமாறு வேண்டப் படுகின்றனர் , தயவுசெய்து பணத்தை தாமதமின்றி செலுத்துங்கள்.
அலுவலகம் மூடப்பட்டக் காலத்தில் தொடர்புக்கு
செயலாளர்: ந செல்வராஜா – 647 291 3193 மின்னஞ்சல்: SELVANADA1941@HOTMAIL.COM
பொருளாளர்: நாபாலச்சந்திரன் –416 473 6880 மின்னஞ்சல்: BALA.NAGALINGAM@GMAIL.COM
OSTBA மின்னஞ்சல்: OSTBA2019@GMAIL.COM
நன்றி
என் செல்வராஜா
செயலாளர்- OSTBA
13 வெள்ளிக்கிழமை 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR: 16/2020
GOOD NEWS FOR OSTBA MEMBER !
DEAR MEMBERS
OSTBA TRUSTEE BOARD TAKES PLEASURE IN ANNOUNCING THAT OUR ASSOCIATION SUCCEEDED IN GETTING THE APPROVAL FROM MISSISSAUGA MUNICIPALITY FOR COMMUNITY GROUP AFFILIATION . THIS AFFILIATION BETWEEN THE TWO WILL PROVIDE BENEFITS SUCH AS THE USE OF HALL FACILITIES AT COMMUNITY CENTERS AT SPECIALLY DISCOUNTED RATES COMBINED WITH OTHER FACILITIES. THIS WILL ENABLE THE OSTBA TRUSTEE BOARD TO MEET THE MEMBERS MORE FREQUENTLY AND ADVISE THEM OF THE PROGRESS THE ASSOCIATION HAD MADE IN THE RECENT PAST AND DISCUSS WHAT THINGS WE COULD DO TOGETHER TO PROVIDE BETTER SERVICE TO OUR MEMBERS.
TO CELEBRATE THE OCCASION OF GETTING APPROVAL FROM THE MISSISSAUGA MUNICIPALITY, WE WILL BE SHORTLY HAVING A MEETING OF MEMBERS AT ONE OF THE COMMUNITY CENTERS UNDER ADVICE TO YOU ALL.
PLEASE SHARE THIS INFORMATION WITH MEMBERS WHO DO NOT HAVE AN EMAIL ID
THANKING YOU
N SELVARAJAH
SECRETARY
OSTBA TRUSTEE BOARD
14TH FEBRUARY 2020
சுற்றறிக்கை 16/2020
OSTBA உறுப்பினர்ைளுக்கு ஒரு நற்செய்தி!
அன்புள்ள உறுப்பினர்களள
மிசிசாகா நகராட்சியுடன் சமூகக் குழு அங்கத்தினர் இணைப்பிற்கான ஒப்புதல் பெறுவதில் எங்கள் சங்கம் அனுமதி பெற்றுள்ளணத அறிவிப்ெதில் OSTBA அறங்காவலர் குழு மகிழ்ச்சியுடன் உங்களுக்கு அறிவிக்கிறது. மிசிசாகா நகராட்சிக்கும், OSTBA க்கும் இணடயிலான இந்த இணைப்பு, சமூக நிணலயங்களில். மண்டெ வசதிகணள மற்ற வசதிகளுடன் இணைந்து சிறப்பு தள்ளுெடி விணலயில் பெறுவது ளொன்ற நன்ணமகணள உள்ளடக்கும் . இதனால் OSTBA அறங்காவலர் குழு, உறுப்பினர்கணள அடிக்கடி சந்திக்கவும், சங்கம் சமீெத்திய காலங்களில் பசய்த முன்ளனற்றம் குறித்து அவர்களுக்கு எடுத்து பசால்லவும், எங்கள் உறுப்பினர்களுக்கு சிறந்த ளசணவணய வழங்க நாங்கள் என்ன பசய்ய முடியும் என்ெணத உங்களுடன் ெகிரவும் உதவும்.
மிசிசாகா நகராட்சியின் ஒப்புதல் பெற்ற இந்த சந்தர்ப்ெத்ணத பகாண்டாட, உங்கள் அணனவணரயும் விணரவில் ஒரு சமூக நிணலயத்தில் பசயற் குழு சந்திக்கும்.
மின்னஞ்சல் விலாசம் இல்லாத உறுப்பினர்களுடன் இந்த தகவணலப் ெகிரவும்.
நன்றி
ந பசல்வராஜா
பசயலாளர்
OSTBA அறங்காவலர் குழு
14 பெப்ரவரி 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENT ASSOCIATION – (OSTBA)
CIRCULAR 15/2019
TO: DEAR OSTBA MEMBERS
MEMBER IN NOT GOOD STANDING
WHILE WE REMOVED 11 MEMBERS OF OSTBA FROM THE MEMBERSHIP LAST WEEK FOR FAILING TO COMPLY WITH CLAUSE 5.3 OF THE CONSTITUTION BY NOT PAYING THE DEATH CALL DUES ON TIME AS REQUIRED BY THE CONSTITUTION, WE ALSO APPLIED THE RULE RELATED TO ABOVE, WHICH IS PRODUCED BELOW, AND FOUND THAT THEY FELL INTO THE ABOVE CATEGORY AS WELL. WE WISH TO REMIND THAT MEMBERS OF OSTBA MUST REMAIN IN GOOD STANDING, ABIDING BY ITS CONSTITUTION. THE LEGAL DEFINITION IS QUOTED BELOW.
“MEMBER” OR “MEMBER IN NOT GOOD STANDING,” WHEN USED ABOUT IN (OSTBA,) INCLUDES ANY PERSON WHO HAS NOT FULFILLED THE REQUIREMENTS FOR MEMBERSHIP IN SUCH ORGANIZATION, NOR HAS BEEN EXPELLED OR SUSPENDED FROM MEMBERSHIP AFTER APPROPRIATE PROCEEDINGS CONSISTENT WITH LAWFUL PROVISIONS OF THE CONSTITUTION AND BYLAWS OF SUCH ORGANIZATION.
AFTER LONG DELIBERATION, OSTBA TRUSTEE BOARD UNANIMOUSLY AGREED TO REMOVE ELEVEN (11) MEMBERS OF NOT GOOD STANDING, WHO VIOLATED THE CLAUSE 5.3 IN THE CONSTITUTION BY NOT REIMBURSING THE FUND DUE TO THE ASSOCIATION AS STIPULATED IN THE CONSTITUTION. THESE ELEVEN (11) MEMBERS FORFEITED ALL CONTRIBUTIONS THEY PAID TO THE PSTBA/OSTBA AND LOST THEIR MEMBERSHIP DUE TO LAPSE ON THEIR PART BY IGNORING OUR SEVERAL REMINDERS GIVEN TO THEM TO PAY UP THE ARREARS. WE APPEAL TO OUR MEMBERS NOT TO FALL INTO THIS CATEGORY AND
PAY UP THE DUES ON TIME AND SAVE YOUR MONEY DUE TO YOUR BELOVED BENEFICIARY
SINCE WE HAVE RUN INTO MASSIVE DEBTS IN THE COLLECTION OF DEATH CALL DUES, DUE TO OUR RELAXATION OF THE RULES OF PAYMENT, THE TRUSTEE BOARD HAS NOW DECIDED THAT IN THE FUTURE, OSTBA WILL STRICTLY IMPLEMENT CLAUSE 5.3 IN THE CONSTITUTION AND MAY APPLY MORE STRINGENT PENALTIES IF MEMBERS CONTINUE TO DEFY THE RULES OF THE LAW. IN THE EVENT, IF THE DISMISSED MEMBERS WISH TO REJOIN OSTBA, THE TRUSTEE BOARD WILL CONSIDER THE CASE INDIVIDUALLY BEFORE READMITTING THEM AS A MEMBER
WE WISH TO BRING TO YOUR ATTENTION THAT THAT FROM THE YEAR 2012 THE TRUST FUND WAS ESTABLISHED, WE HAVE PAID 31 DEMISED MEMBERS A TOTAL AMOUNT OF $100,694 UP TO DATE, TO THE BENEFICIARIES APPOINTED BY THE DEMISED MEMBERS, ON THE PRODUCTION OF DEATH CERTIFICATES.
MANY MORE MEMBERS ARE EXPECTED TO JOIN OSTBA AS IT IS A UNIQUE ORGANIZATION IN ONTARIO SERVING THE SENIORS, AND THE MEMBERSHIP IS LIMITED TO ONLY 350 MEMBERS SO THAT EVERY MEMBER COULD BE SERVED EQUALLY. AS TIME GOES ON, OSTBA WILL TAKE ACTION TO PROVIDE MORE BENEFITS TO ITS MEMBERS AS PER THE OBJECTIVES STIPULATED IN THE
ITS CONSTITUTION. WE WISH TO BRING TO YOUR ATTENTION THAT APPROXIMATE INVESTMENT IN
JOINING OSTBA IS 1:10
2) WHILE ON THIS SUBJECT, WE WANT TO INFORM YOU THAT SINCE TD BANK IS CHARGING US $1.75
PER E-TRANSFER TRANSACTION AS A SERVICE FEE, WE SUGGEST, WHOEVER WHO WANTS TO USE THIS METHOD OF PAYMENT, TO DEPOSIT $40/- OR MORE TO AVOID RECHARGING YOU OR USE THE DIRECT DEPOSIT METHOD AT ANY TD BANK CLOSER TO YOU.
THANKING YOU
TRUSTEE BOARD-
OSTBA
16NTH JANUARY 2020
*****
சுற்றறிக்கை 15/2019
அன்புள்ள OSTBA உறுப்பினர்களுக்கு
நல்ல நிலைத் தரமற்ற உறுப்பினர்
OSTBAஅரசியலமைப்பின் தேவைக்கேற்ப, மரண அழைப்பு நிலுவைத் தொகையைச் சரியான நேரத்தில் செலுத்தாத காரணத்தால் அரசியலமைப்பின் 5.3 வது பிரிவை பின்பற்றத் தவறிய OSTBA இன் 11 உறுப்பினர்களை உறுப்பினர் பதவியில் இருந்து நீக்கிவிட , மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அரசியலமைப்பு விதியின் படி OSTBA செயல் குழு தீர்மானித்துள்ளது,
. OSTBA இன் அங்கத்தினர்கள் அதன் அரசியலமைப்பிற்கு இணங்க நல்ல தரமுள்ள நிலையில் இருக்க வேண்டும் என்பதை இங்கு உங்களுக்கு நினைவூட்ட விரும்புகிறோம்.
நல்ல தரம் உள்ள நிலையில் இல்லாத உறுப்பினர் பற்றிய விளக்கம் கீழே தரப்பட்டுள்ளது
(OSTBA,) இல் உள்ள “உறுப்பினர்” அல்லது “நல்ல நிலையில் இல்லாத உறுப்பினர்கள்”, அத்தகைய நிறுவனத்தில் உறுப்பினருக்கான யாப்பில் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்யாத போதோ அல்லது சட்டபூர்வமான விதிமுறைகளுக்கு இணங்கத் தவறியபோதோ . அல்லது உறுப்பினரில் இருந்து வெளியேற்றப்பட்டாலோ, அல்லது இடைநீக்கம் செய்யப்பட்டாலோ நல்ல நிலைத் தரமற்ற அங்கத்தினர் என்ற வரையறைக்குள் அடங்குவர்..
நீண்ட விவாதத்திற்குப் பிறகு, அரசியலமைப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிரிவின் காரணமாக நிதியை திருப்பிச் செலுத்தாதன் மூலம் அரசியலமைப்பில் 5.3 வது பிரிவை மீறிய பதினொரு (11) உறுப்பினர்களை நீக்குவதற்கு OSTBA அறங்காவலர் குழு ஏகமனதாக தீர்மானித்தது. இந்த பதினொரு (11) உறுப்பினர்கள் PSTBA / OSTBA க்கு அவர்கள் செலுத்திய அனைத்து நிதி பங்களிப்புகளையும் இழப்பார்கள். நிலுவைத் தொகையைச் செலுத்த அவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட பல நினைவூட்டல்களைப் புறக்கணித்து அவர்களின் பங்களிப்பை இழந்ததால் அவர்களின் உறுப்பினர் பதவியை, அவர்களுக்கு அனுப்பிய கடிதத்தில் குறிப்பிட்ட திகதி முதல் இழக்கின்றனர். இந்த நிலைக்கு எந்தவொரு அங்கத்தினரும் வர வேண்டாம் என்று எங்கள் உறுப்பினர்களுக்கு மிகுந்த அக்கறையுடனும் அன்புடனும் வேண்டுகோள் விடுக்கிறோம்.
உங்கள் அன்பான பயனாளியின் பொறுப்பினை நினைவில் கொண்டு நிலுவைத் தொகையை சரியான நேரத்தில் செலுத்துங்கள். மற்றும் உங்கள் பணத்தை சேமிக்கவும் இந்த வேண்டுகோளைப் பரிசீலனை செய்யுங்கள்.
இறப்பு அழைப்பு நிலுவைத் தொகையை வசூலிப்பதற்கு நாங்கள் கடமைபட்டுள்ளதால், பணம் செலுத்தும் விதிகளை முன்புநாங்கள் தளர்த்தியதன் காரணமாக, சங்கத்துக்கு வரவேண்டிய நிலுவைத் தொகை அதிகரித்து உள்ளது. இதன் காரணத்தால் அறங்காவலர் குழு இப்போது ஒரு முடிவு செய்துள்ளது. எதிர்காலத்தில், OSTBA அரசியலமைப்பில் 5.3 வது பிரிவை கண்டிப்பாக அமுல்படுத்தி, அரசியலமைப்பின் விதிகளை மீறும் போது மேலும் கடுமையான அபராதங்களை விதிக்க நேரிடலாம். பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட உறுப்பினர்கள் மீண்டும் OSTBA இல் திரும்பவும் சேர விரும்பினால், அறங்காவலர் குழு தனித்தனியாக மறுபரிசீலனை செய்து முடிவெடுக்கும்
அறக்கட்டளை நிதியம் நிறுவப்பட்ட 2012 ஆம் ஆண்டிலிருந்து, மறைந்த 31 உறுப்பினர்களின் பயனாளிகளுக்கு இறப்பு சான்றிதழ்கள் சமர்பித்த பின் மொத்தம் 100,694 கனேடிய டாலர் வரை குறிபிட்ட காலத்துக்குள் செலுத்தியுள்ளோம் என்பதை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டுவர விரும்புகிறோம்.
ஒன்ராறியோவில் முதியோருக்கு சேவை செய்யும் ஒரு தனித்துவமான அமைப்பாக OSTBA இருப்பதால் மேலும் பல உறுப்பினர்கள் OSTBA இல் சேருவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது, மேலும் உறுப்பினர் 350 மட்டுமே சங்கத்தில் .இருக்க முடியும்
இதனால் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் சமமாக சேவை செய்ய முடியும். வருங்காலங்களில் OSTBA அதன் உறுப்பினர்களுக்கு அதிக நன்மைகளை வழங்கும் நடவடிக்கைகளை முன் எடுக்கும்
சங்கத்தில் நீங்கள் சேருவதினால்நீங்கள் முதலீட்டின் மூலம் சுமார் 1:10 பெறுவீர்கள் என்பதை
உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வர விரும்புகிறோம்
2) மின் மாற்று மூலம் நீங்கள் சங்கக் கணக்குக்கு பணம் அனுப்பும் விஷயத்தில் அந்த சேவைக்காக TD வங்கி எங்களிடம் 1.75 டாலர்வசூலிக்கிறது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்புகிறோம்.
, இந்த கட்டண முறையைப் பயன்படுத்த விரும்புவோர், உங்களிடமும் வங்கி வசூலிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக C$40 / – அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொகையை டெபாசிட் செய்வதையோ அல்லது உங்களுக்குத் தெரிந்த எந்த TD வங்கியிலும் நேரடி வைப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதையோ பரிந்துரைக்கிறோம்.
நன்றி
அறங்காவலர் குழு- OSTBA
16 ஜனவரி 2020
ONTARIO SENIOR TAMILS BENEVOLENTASSOCIATION – (OSTBA)
EST. 2012. REG:NOT FOR PROFIT ORGANIZATION #1866873, ONTARIO, CANADA
ஒன்ராறியோமுது தமிழர் நலன்புரி ஆதாயமற்ற சங்கம் # 1866873
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Circular 14/2019
To
Dear OSTBA members
Paying death calls amounts promptly.
The OSTBA trustee board members are spending much time in contacting OSTBA member to pay up the death call payment . Many members do not have email. Many do not even answer telephone calls or have voice mail arrangements to leave message in the telephone . Even if a message is left, they never call back. It is the duty of each member to honour what is said in the constitution without being misguided . Trust and honouring what was agreed in the application form is vital for the OSTBA to function effectively. In case of an Insurance policy if the insurer fails to pay the premium promptly, the policy ceases. but in the case of OSTBA it had been very tolerant by giving grace periods to make their death call payments,by passing the dead line and this gesture was misused and resulted in accumulation of large sum of money as death call arrears from members. The trustee board humbly request all members to pay up the arrears as and soonas possible, if not they are bound to lose the OSTBA membership together with whatever money they paid which cannot be refunded as defined in the constitution
Through Circular 12 we have explained three ways of payment .OSTBA is advising you to pay all areas immediately in order to avoid OTBA trustee board taking strict action towards the defaulter. Please note that as per the constitution, payment of $40/- is mandatory as a backup deposit , in addition to death call payment of $20/- per dead member. Back up deposit of $40/- will be paid back to the beneficiary along with other benefits . If you need any clarification , please do not hesitate to call the OSTBA office
Thanking you in anticipation of your support
Trustee Board
OSTBA
Circular 13/2019
HALF YEARLY PERFORMANCE REPORT BY
OSTBA MANAGEMENT
We achieved great heights in performance during the last six months, since we held our AGM on 06th July , 2019 and listed below please find some of them. This is an indication as to how hard the trustee board members are working.
- Successfully changed the name of our association to OSTBA, approved by the Govt. of Ontario officially
- New Logo and letter head changed
- Web site and Face book updated and up to date information about our activities are made available to the members
- E.mail group dispatch system was formed and important information’s are sent to the members who are on email by way of Circulars which are numbered and 12 of them are already sent
- Member accounts data base is created and up to date information on Payment and defaulters are made available for easy reference.
- Started the practice of advising the defaulters of payments by letter, sent by post and this system works as many respond
- . we have opened an account with TD bank & have introduced e-Transfer payment method for easy transfer of the dues to Ostba by the members
- During last six months we have promptly paid benefits in full
to the beneficiaries of members demised during that period.
9.We are in the process of revising the current constitution due to STSP unexpectedly severed connections with Pstba/Ostba by issuing a media notification and by letter.
10 Action taken and negotiation is in progress with Mississauga Municipality to admit our association (OSTBA) in their fold for Our members to enjoy the recreational facilities other benefits provided for the seniors group at the Municipality premises
- .A plan prepared to publish a Magazinein the year 2020 to generate revenue to cover operational costs such as rent , internet, Telephone, meetings, postage etc
12 .One of our great achievements was, we were able to connect with Brampton seniors on 9th December’2019 at a meeting organized under the patronage of The President and the board of directors of Brampton Tamil Seniors Association and the reception received from the Members was admirable. They were all given Application forms, copies of the current constitution and questions and answers sheets and we expect a great number of members joining our association in the coming weeks and months.
13.. Finally, Cash donations amounting to more than $1000.00 received from Committee members and other well-wishers and the funds were utilized to purchase assets for the new office and very little money was spent from the operating fund. Other movable assets for office use were also given by committee members. The help came in spontaneously from the members and well-wishers as they were longing for a separate office for OSTBA, so that they could move in and out, freely.
It is worth mentioning here is that no rules of the current constitution were overlooked while achieving the above achievements. The only humble request we make to all members is to reduce the work load of trustee board by paying the amount due to the trust, as detailed in the constitution without any delay.
OSTBA is wishing all its members a Merry Christmas and a happy new year
Trustee Board Members of OSTBA
11th December 2019
*****
சுற்றறிக்கை 13/2019
- மேலாண்மையின்அரை ஆண்டு செயல்திறன் அறிக்கை
கடந்த ஆறு மாதங்களில் நாங்கள் செயல்திறனில் அதிக உயரங்களை அடைந்தோம், ஏனெனில் நாங்கள் எங்கள் AGM2019 ஜூலை 06 அன்று நடத்தியபின் நாம் செய்த செயல்திறன்களை , கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளோம், இவை. அறங்காவலர் குழு உறுப்பினர்கள் எவ்வளவு கடினமாக உழைக்கிறார்கள் என்பதற்கான அறிகுறிகளாகும்.
1. எங்கள் சங்கத்தின் பெயரை சங்கபெயரைப் பெரும்பான்மை அங்கத்தினர்களின் அனுமதியோடுOSTBA என வெற்றிகரமாக மாற்றியது. இந்த பெயர் மாற்றம் ஒன்ராறியோஅரசாங்கத்தால் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
- OSTBA யின். புதிய சின்னம் (Logo) மற்றும் கடிதத் தலைப்பு (Letter Head) மாற்றப்பட்டது.
3. வலைத்தளம் மற்றும் முகநூல் புதுப்பிக்கப்பட்டு, எங்கள் செயல்பாடுகள் குறித்த புதுப்பித்த தகவல்கள் உறுப்பினர்களுக்குக் உடனுக்கு உடன் கிடைக்கின்றன
4. மின்னஞ்சல் குழு மூலம் செய்திகள் அனுப்பும் முறை உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் முக்கிய தகவல்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள உறுப்பினர்களுக்கு சுற்றறிக்கைகள் மூலம் அறிவிக்கப் படுகின்றன, அவற்றில் 12 சுற்றறிக்கைகள் ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்டுள்ளன
5. உறுப்பினர் கணக்குகளின் தகவல் தளம் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் தவறியவர்கள் பற்றிய புதுப்பித்த தகவல்கள் எளிதகஅறியக் கிடைக்கின்றன.
6. கடனைத் திருப்பிச் செலுத்துபவர்களுக்கு கடிதம் மூலம் அறிவுறுத்துவதற்கான நடைமுறையைத் தொடங்கியது, தபால் மூலம் அனுப்பப்பட்டது, மேலும் பலர் பதிலளிப்பதால் இந்த அமைப்பு செயல்படுகிறது
7 `உறுப்பினர்களுக்கு எளிதாக செயல்படுவதற்காக மின் பண பரிமாற்றமுறையை(e-Transfer)அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம்
8 கடந்த ஆறு மாதங்களில், மறைந்த மூன்று உறுப்பினர்களின் பயனாளிகளுக்கு உடனடியாக நன்மைகளை வழங்கியுள்ளோம்
9. பீல் முது தமிழர் சங்கம் எதிர்பாராத விதமாக PSTBA/OSTBA வுடலான தொடர்புகளைதுண்டித்ததாக ஊடகஅறிவிப்பை வெளியிடுவதன் மூலமும் கடிதம் மூலமாகவும் அறிவித்ததால் தற்போதைய அரசியலமைப்பை திருத்தும் பணியில் ஈடுபட்டுள்ளோம்.
10. மிசிசாகா நகராட்சி வளாகத்தில் உள்ள மூத்த குழுவினருக்கு வழங்கப்படும் பொழுதுபோக்கு வசதிகளை எங்கள் உறுப்பினர்கள் அனுபவிப்பதற்காக ஒப்புதலை பெறுவதற்கு நடவடிக்கை எடுத்து வருகிறது.
11. வாடகை, இணையம், தொலைபேசி, கூட்டங்கள் தபால்செலவு போன்ற செயல்பாட்டு செலவுகளை ஈடுகட்ட வருவாயை ஈட்ட 2020 ஆம் ஆண்டில் ஒரு வருடாந்த சஞ்சிகை வெளியிடத் திட்டம்.தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது . இந்த திட்டத்துக்கு அங்கத்தினர்களின் ஆதரவு தேவை
12. எங்கள் பெரிய சாதனைகளில் ஒன்று,டிசம்பர் 9, 2019 அன்றுபிராம்ப்டன் முது தமிழர் சங்கத்தின் தலைவர் மற்றும் செயல் குழுவின் ஆதரவின் கீழ் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட ஒரு கூட்டத்தில் மேலும் அங்கதினரகளை OSTBA யுடன் இணைக்க, அச் சங்க உறுப்பினர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட வரவேற்பு போற்றத்தக்க. அவர்கள் அனைவருக்கும் விண்ணப்ப படிவங்கள், தற்போதைய அரசியலமைப்பின் நகல்கள் மற்றும் கேள்விகள் மற்றும் விடைத்தாள்கள் வழங்கப்பட்டன, மேலும் வரும் வாரங்கள் மற்றும் மாதங்களில் ஏராளமான உறுப்பினர்கள் எங்கள் சங்கத்தில் சேருவார்கள் என்று நாங்கள் எதிர்பார்க்கிறோம்.இது அனைவருக்கும் பயன் தரும் .
13 ..இறுதியாக, குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பிற நலம் விரும்பிகளிடமிருந்து பெறப்பட்ட. 1000.00டொலர்களுக்கும் அதிகமான ரொக்க நன்கொடைகள் மற்றும் புதிய அலுவலகத்திற்கான அசையா சொத்துக்களை வாங்க நிதி பயன்படுத்தப்பட்டது மற்றும் இயக்க நிதியில் இருந்து மிகக் குறைந்த பணம் மட்டுமே செலவிடப்பட்டது. அலுவலக பயன்பாட்டிற்கான பிற அசையும் சொத்துக்களும் குழு உறுப்பினர்களால் இலவசமாக வழங்கப்பட்டன. OSTBA க்காக ஒரு தனி அலுவலகத்திற்காக அவர்கள் ஏங்கிக்கொண்டிருந்ததால் உறுப்பினர்கள் மற்றும் நலம் விரும்பிகளிடமிருந்து இந்த உதவி தன்னிச்சையாக வந்தது, இதனால் அவர்கள் சுதந்திரமாகவும் வரவும் போகவும் முடியும்.
மேற்கூறிய சாதனைகளை அடையும்போது தற்போதைய அரசியலமைப்பின் எந்த விதிகளும் மீறப் படவில்லை என்பது இங்கு குறிப்பிடத் தக்கது. அனைத்து உறுப்பினர்களிடமும்
ஒரே ஒரு எளிய வேண்டுகோள் நீங்கள் சங்கத்துக்கு செலுத்த வேண்டிய பணத்தை தாமதிக்காமல் கொடுத்து அறங்காவலர் குழுவின் பணியைக் குறைக்க அன்புடன் வேண்டுகிறோம்
OSTBA அதன் உறுப்பினர்கள் அனைவருக்கும் நத்தார், 2020புத்தாண்டு வாழ்த்துக்களைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறது,
நன்றி
OSTBA அறங்காவலர் குழு உறுப்பினர்கள்
———————————————————————————————————————–
3085 Hurontario St, Unit 215, Mississauga, ON,L5A4E4 – Tel: 647 795 0504 – Email: Ostba2019@gmail.com, Web :Ostba.ca